בעלת עסק המנהלת את החשבוניות שלה בדוחות אקסל העלתה שאלה: איך ניתן לקבץ עמודת דאטא של תאריכים (01/01/2015, 02/01/2015 וכדומה) לקבוצות לפי חודשים (או אחרות).דוגמא: דוח חשבוניות מפורט - שבו נוצר הצורך לראות את המידע לפי חודשים (ולא ברמת חשבונית).
תהליך העבודה בפייבוט טייבל (Pivot Table) באקסל:
1. ביצוע הפייסט טייבל\ פיבוט צ'ארט (Pivot table/ Pivot Chart)
2. בניית הטבלה, כולל עמודת התאריכים
3. קליק על אחת המשבצות בעמודה
4. בחירה באפשרות "קיבוץ"
5. בחלונית שנפתחה - בחירת אופן הקיבוץ (למשל: לפי חודשים)
6. קליק על "אישור"
7. הדאטא תקובץ לפי חודשים!
בתמונה המצורפת - דוגמא לדוח חשבוניות שבו הדאטא מקובצת לפי חודשים.