אימות כפול דרך קוד חד פעמי (לאנשי מכירות שנוסעים לחו"ל)

אופציה נוספת לאימות כפול היא דרך קוד חד פעמי שהאבספוט יכול להפיק עבורכם.

איך מפיקים את הקודים החד פעמיים? (כשאתם עדיין בארץ):

והסבר על המימוש פה (כשאתם בחו"ל):

ניהול יעדי מכירות Sales Goals

מודול ניהול יעדי מכירות Sales Goals

לקוחות רבים המפעילים את מודול ה- SALES PRO מבקשים ליישם את כלי ה- Goals המעולה של האבספוט.

הכלי מאפשר להגדיר ולעקוב אחר התקדמות עמידה ביעדים של צוות המכירות.

(*) שימו לב שהיוזרים עבורם מנהלים יעדים, צריכים להיות Paid Users במסגרת גרסת ה"סיילס-פרו" שרכשתם.
ניתן להוסיף למערכת ככלל יוזרים אחרים "חינמיים", כרגיל.

***

לנוחיותכם:

1. כתבתי עבורכם מדריך למשתמש להפעלת מודול יעדי מכירות (Goals) במערכת האבספוט "סיילס פרו"
קליק כאן להורדת המדריך

2. דף של האבספוט עם הסברים על הפעלת מודול יעדי מכירות (Goals), כולל הסבר על הדוחות
קליק כאן

***

להטמעה מקצועית של האבספוט גם אצלכם - "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: יעדי מכירות, יעדים, בקרת יעדים, ניהול יעדים מד מן, מטרות מכירה, יעדים כספיים, בקרת יעדים הבספוט, Hubspot Goals

מחולל הדוחות החדש של האבספוט

לאחרונה השיקה האבספוט מחולל דוחות חדש ומשודרג!

מחולל הדוחות החדש הוא חלק מחבילת ה- REPORTS ADD ON, המשולבת בגרסאות ה- PRO או נרכשת כמודול נפרד.

(*) אנא בדקו שמופעל אצלכם ה- REPORTS ADD ON לפני המשך הקריאה (המודול אינו קיים בגרסה החינמית!!).

במידה ולא, אתם מוזמנים לפנות אליי - "מד מן" 052-7325777 להפעלה לניסיון.

***

שלב 1: הכניסה למחולל הדוחות ובחירת האובייקטים לניתוח

(קליק להגדלה)

שלב 2: בחירת השדות לניתוח

(קליק להגדלה)

***

הטמעת האבספוט בישראל - עם ניסיון עצום של מעל 200 עסקים וארגונים - "מד מן" 052-7325777

מילות מפתח: מחולל דוחות, מחולל הדוחות של האבספוט, מה זה האבספוט, הדרכת האבספוט, תמיכת האבספוט, Hubspot Israel, הטמעת האבספוט בישראל, תמיכה מקצועית בהאבספוט

סוגי טיפוסים לפי קשר חזון-שליטה

ראה את התרשים המצורף - 

ואיזה טיפוס אתה?

12 הכללים של ביל מריוט למנהל מצליח

כתבה מעניינת ובה 12 הכללים של ביל מריוט למנהל מצליח:
https://skift.com/2014/02/26/bill-marriotts-12-rules-for-being-a-successful-manager/#

ניהול סיסטמטי של המכירות

מאמר מעניין המציג את אחת הטעויות השכיחות בניהול המכירות: גישה לא סיסטמטית.
ראו פה -
http://www.allbusiness.com/mistake-7-do-you-have-a-systematic-approach-to-selling-2-5491013-1.html

סרטון הסבר בנושא ניהול פייפליין

פיבוט טייבל אקסל: קיבוץ עמודת דאטא תאריכים לקבוצות לפי חודשים

בעלת עסק המנהלת את החשבוניות שלה בדוחות אקסל העלתה שאלה: איך ניתן לקבץ עמודת דאטא של תאריכים (01/01/2015, 02/01/2015 וכדומה) לקבוצות לפי חודשים (או אחרות).

דוגמא: דוח חשבוניות מפורט - שבו נוצר הצורך לראות את המידע לפי חודשים (ולא ברמת חשבונית).

תהליך העבודה בפייבוט טייבל (Pivot Table) באקסל:
1. ביצוע הפייסט טייבל\ פיבוט צ'ארט (Pivot table/ Pivot Chart)
2. בניית הטבלה, כולל עמודת התאריכים
3. קליק על אחת המשבצות בעמודה
4. בחירה באפשרות "קיבוץ"
5. בחלונית שנפתחה - בחירת אופן הקיבוץ (למשל: לפי חודשים)
6. קליק על "אישור"
7. הדאטא תקובץ לפי חודשים!

בתמונה המצורפת - דוגמא לדוח חשבוניות שבו הדאטא מקובצת לפי חודשים. 

מחזור חיי לקוח - תרשים

תרשים מעניין שמצאנו המציג "מחזור חיים" של הלקוח, משלב חיפוש לידים ועד שלב הפיכת הלקוח לממליץ מרכזי על העסק.
<< קליק על התמונה להגדלה >>

אחת המגבלות של בעלי עסקים ומנהלי מכירות היא, שהם רואים רק חלק מהתהליך וממקדים את עיקר הזמן בו.
(בדרך כלל, בשלבים הקרובים לשלב ההסכם Contracts).

מערכת בוקס BOX - מבנה מסך

בתמונה המצורפת ניתן לראות הסבר מהיר למבנה המסך של מערכת ה- BOX - לניהול ושיתוף קבצים ברשת האינטרנט.

מערכת ה- BOX היא אחת המערכות המובילות בעולם בתחום ניהול ושיתוף הקבצים:

• היא מאובטחת,
• ידידותית,
• מציגה את הנתונים החשובים,
• מאפשרת ניהול גרסאות
• ומאפשרת שיתוף של תגובות ומשימות סביב כל קובץ (שיתוף ולא רק אירכוב). 

קישור למערכת בוקס BOX - 

https://app.box.com/

אימוץ הרגלי הצלחה

יש די הרבה ספרות ומחקרים על הרגלים של אנשי עסקים מצליחים. נושא ההרגלים האישיים והעסקיים זוכה לתהודה רבה כיום.

ההבנה שהתוצאות שלנו נקבעות על ידי ההרגלים שלנו הביאה להכרה בצורך בשינוי הרגלים לשם שינוי התוצאות. וזה נכון לא רק לגבי עסקים (גם לגבי תזונה או ספורט, למשל).

ריכזנו עבורכם בתמונה משמאל 20 הרגלים של אנשי עסקים\ מכירות מצליחים (רשום בלשון נקבה). הנ"ל מתוך מחקרים ומאמרים שונים באינטרנט ומתוך הניסיון שלנו בארגונים רבים.

כמובן שזו רשימה חלקית בלבד, אבל היא מאפשרת חשיבה על הנושא ודיון בו (לבד או בקבוצת חשיבה).

צמיחה מתרחשת כשקשה...

מצב מלחמה בדרום. קושי כלכלי גדול. אנשים קונים פחות, מבלים פחות. היעדים פתאום נראים רחוקים. יש קושי במכירות.

רצינו רק להזכיר שצמיחה מתרחשת גם ב"עמקים" (כשקשה). דווקא כשהמצב קשה - זו הזדמנות לעשות רענון של האסטרטגיה של העסק. דווקא אז זו פלטפורמה לחשיבה יצירתית ולמציאת דרכים חדשות ומעניינות לספק שירותים ומוצרים לפלח השוק, ואולי אז זו בכלל הזדמנות מצוינת לבנות את תשתיות העסק - תהליך שכל הזמן נדחה בגלל שאין זמן.

נשמע מבלבל? צריך לעכל את זה קצת. אבל לאחר עיכול, פתאום "נופל האסימון". קושי יכול להיות הזדמנות. 
מה עוד שמתישהו המלחמה תיגמר, ואז סביר להניח שהשוק יחזור למצבו הקודם. מי שייקח את העסקאות אחרי שהמצב החדש יגמר, יהיה זה שייערך בצורה המקסימלית לכך.

מה אתם עושים כדי להתמודד עם ה"מצב"? מה הרעיונות החדשים שלכם שנגזרים מהמצב החדש? איך אתם משרתים את הלקוחות שלכם למרות המצב? 

Clinchpad - תיעוד מיילים

מערכת ה- CRM של הקלינץ'-פאד (Clinchpad) מאפשרת לתעד בקלות מיילים רלבנטיים לכל ליד.

בתוך כל ליד, בתפריט הכלים השמאלי, אחד מהכלים הוא כלי ה- Emails.

לאחר הקלקה על Emails ניתן יהיה לראות את כל המיילים שתועדו בליד וכן לקבל כתובת דואר אלקטרוני ספציפית לליד. את הכתובת הנ"ל יש להדביק בתוך המייל ולשלוח את המייל - והמייל יישלח אל הליד הרלבנטי.

הסבר מפורט לתהליך ניתן לראות בתצלום מסך משמאל.

האם אתה קברן פרויקטים?

האם אתה קברן פרויקטים? האם פרויקטים שמגיעים אליך "נקברים" לאחר אינספור תירוצים ואילוצים בהם אתה משתמש כדי להימנע מביצוע הפרויקט?

אם זהו המצב, חייבים לשנות את זה. קבירת פרויקטים היא אחת מהתסמונות הכי מכשילות בדרך להצלחה. זהו הרגל שמשתרש והופך להיות שגרה (או שגרע) - ולא יאפשר לך להצליח ולגבש שיטה בדרך להצלחה שלך ושל העסק.

איך בודקים? פשוט מאוד, בודקים את 5 הפרויקטים האחרונים שלך - האם הם נקברו או מוצו בהצלחה (עד להשגת היעד שלהם כפי שהוגדר בהתחלה).

שלבי תהליך ניהול פרויקט

עסק מריץ מספר רב של פרויקטים במקביל. אם זה פרויקטים מול לקוחות ואם זה פרויקטים פנימיים (להטמעת מערכות מידע למשל).
יש מכנה משותף, שלד, שיטה, בניהול פרויקטים, אלה השלבים השונים בניהול הפרויקט - המתוארים בתמונה משמאל (קליק כדי להגדיל).

מומלץ לכל עסק וכל מנהל פרויקט בעסק, לקחת את המתודולוגיה המוצעת משמאל כבסיס ולהתאים אותה ספציפית לצרכיו.

הגדרה ויישום של שיטה לניהול פרויקטים (ולא רק הסתכמות על אלתורים), תאפשר לעסק לממש את הפרויקטים בצורה יעילה הרבה יותר, ובעיקר - תפתח לעסק את האפשרות לצמוח ולשכפל את ההצלחות.

אנו עומדים לרשותכם ביצירה ובהטמעת השיטה לניהול הפרוייקטים בעסק.

לקריאה נוספת -
1. חשיבותה של תוכנית (מתוך דוח וינוגרד)
2. על הקשר בין רמת התכנון לסיכויי ההצלחה של פרויקט
3. מי צריך תוכנית (2)?
4. מי צריך תוכנית?
5. מה חייב להכין קמפיין? (=פרויקט שיווקי)
6. סוף חודש - זמן לסכם (בהקשר של נושא הבקרה לפרויקט)

לקחים בניהול מהסרטים של אל פצ'ינו

רעיון דידקטי נחמד - ללמוד ניהול מתוך סרטים...
מעניין! אהבנו.

8 Management Lessons From The Films of Al Pacino from Christopher Kim

צ'קאפ של הגרף

סוף מאי... זה הזמן לבדוק האם הגרף שלכם מתאים לציפיות שלכם וממכם.
כתבנו בעבר על נושא חשיבות ניהול בעזרת גרפים. 
ועל סוגי גרפים (עולה, יורד, מדשדש).
כדאי לקרוא ולהיזכר.

לקראת המעבר לחציון 2 ב- 2014, זה הזמן לבדוק את הגרף שלכם בחמשת החודשים האחרונים.
האם הגרף עולה? יורד? מדשדש?
האם אתם בדרך להצלחה? 
האם נדרש שינוי? 

טעויות נפוצות בתכנון יעדים

בפוסט הבא ריכזנו עבורכם את 12 הטעויות הנפוצות בהגדרה ובתכנון יעדים. הטעויות חוזרות על עצמן במרבית העסקים והארגונים ואפשר ללמוד מהן ולהשתפר ביכולת זו.
זוהי יכולת תכנונית (מנטלית) שניתן לשפר עם הזמן, בעזרת למידה ותרגול. יכולת תכנונית גבוהה תאפשר עמידה טובה יותר ביעדים בסוף השנה ובכלל.
בהצלחה!