‏הצגת רשומות עם תוויות EXCEL. הצג את כל הרשומות
‏הצגת רשומות עם תוויות EXCEL. הצג את כל הרשומות

20.2.2016

אקסל: תצוגת עמוד בעת הדפסה

לפעמים הגדרות האקסל גורמות להדפסה חלקית של הטבלה על הדף (ב- 40% מהדף למשל).
כדי לשנות את ההגדרות הנ"ל:
1. לשונית "פריסת עמוד"
2. סרגל עליון > חלונית "התאם לגודל"> אפשרות "קנה מידה"
3. יש לשנות את קנה המידה ל- 100%

28.11.2015

פיבוט טייבל אקסל: קיבוץ עמודת דאטא תאריכים לקבוצות לפי חודשים

בעלת עסק המנהלת את החשבוניות שלה בדוחות אקסל העלתה שאלה: איך ניתן לקבץ עמודת דאטא של תאריכים (01/01/2015, 02/01/2015 וכדומה) לקבוצות לפי חודשים (או אחרות).

דוגמא: דוח חשבוניות מפורט - שבו נוצר הצורך לראות את המידע לפי חודשים (ולא ברמת חשבונית).

תהליך העבודה בפייבוט טייבל (Pivot Table) באקסל:
1. ביצוע הפייסט טייבל\ פיבוט צ'ארט (Pivot table/ Pivot Chart)
2. בניית הטבלה, כולל עמודת התאריכים
3. קליק על אחת המשבצות בעמודה
4. בחירה באפשרות "קיבוץ"
5. בחלונית שנפתחה - בחירת אופן הקיבוץ (למשל: לפי חודשים)
6. קליק על "אישור"
7. הדאטא תקובץ לפי חודשים!

בתמונה המצורפת - דוגמא לדוח חשבוניות שבו הדאטא מקובצת לפי חודשים. 

8.10.2015

אקסל: הגדרת אזור הדפסה

הפוסט הבא מיועד למי שבנה טבלה באקסל ומדפיס אותה, אך הטבלה מודפסת על חלק מהדף בלבד.
והשאלה היא - איך ניתן להדפיס את הטבלה על רוחב דף שלם (למרות שבפועל היא קטנה יותר מרוחב דף)?

נדרשת התאמה בהגדרות באקסל.
התהליך הבא נבדק באופיס אקסל 2007.

1. יש לסמן את הטבלה שרוצים להדפיס
2. לשונית "פריסת עמוד"> "אזור הדפסה"> "הגדר אזור הדפסה"
3. הדפס Ctrl + P + כפתור "תצוגה מקדימה"
4. הגדרת עמוד
5. בחלון שנפתח, יש להתאים את השדה "שינוי קנה מידה"> "התאם __% מהגודל הנבחר"> "אישור"
6. בדיקה בתצוגה שהגודל אכן מתאים
7. אם הגודל לא מתאים - חזרה לסעיף 4 להלן
8. אם הגודל מתאים> יש ללחוץ על הכפתור "הדפס" ולהדפיס
בהצלחה!

31.7.2015

אקסל: מיזוג תאים מעמודה אחת ארוכה לתא אחד

טיפ קטן שיכול לחסוך זמן רב: איך למזג תאים רבים הנמצאים בעמודה אחת (למשל: רשימת מיילים) למשבצת אחת הכוללת רשימה של המיילים הנ"ל מופרדים בפסיק?

טריק קטן, שיכול כאמור לעזור...
ראו כאן -
http://techs.studyhorror.com/excel-merge-cells-separated-by-comma-i-17