למדו ותרגלו בעצמכם על ניהול מכירות דרך פייפליין (שלבים):
***
מילות מפתח: פייפליין, שלבי מכירה, תרגול עצמי, ניהול מכירות, STAGES, האבספוט, הבספוט
חברת "מד-מן" - עם ניסיון עצום של 500+ הטמעות של האבספוט HubSpot בישראל, וכלי ניהול מכירות שיווק ושירות מכל הסוגים כולל AI * וואטסאפ 052-7325777
למדו ותרגלו בעצמכם על ניהול מכירות דרך פייפליין (שלבים):
***
מילות מפתח: פייפליין, שלבי מכירה, תרגול עצמי, ניהול מכירות, STAGES, האבספוט, הבספוט
כלי ליצירת סרטוני וידאו בתוך תסריט שיחה ומענה לשאלות FAQS
מודל תמחורי מעניין
פשוט לתפעול
WCALLY
Wcally היא פלטפורמה שמאפשרת להפוך את האתר למוקד אינטראקטיבי של שאלות ותשובות בווידאו. במקום שהלקוח יחפש תשובות בעמודי FAQ או יקרא טקסטים ארוכים, הוא בוחר שאלה ומקבל תשובת וידאו קצרה ואישית, כאשר ניתן לבנות גם מסלולי שאלות המשך בהתאם לתשובה. לאחר קבלת המידע, הלקוח יכול לעבור בלחיצה אחת ל־WhatsApp, להתקשר, להשאיר פרטים או לבצע פעולה אחרת שהעסק מגדיר. כך Wcally מחבר בין תוכן וידאו אישי, מענה על התנגדויות ושאלות נפוצות, ולידים/הנעה לפעולה — בלי צורך בנציג שזמין לענות על אותן שאלות שוב ושוב. (wcally.com)
רוצים לתרגל פרופרטיס בסיסיים במודול הקונטקטים?
לחצו על התמונה -
***
מילות מפתח: תרגול עצמי, פרופרטיס, האבספוט, הבספוט
מה המחיר של ה- REVENUE HUB והאם שווה לי?
מילות מפתח: REVENUE HUB, האבספוט, הבספוט, מערכת CRM, ניהול לקוחות, ניהול הצעות מחיר
מה זה UGC? ואיך זה יכול לתרום לעסק שלי? אני בעל עסק תיירות
UGC (User Generated Content) הוא תוכן שנראה ומרגיש כאילו נוצר על ידי מטיילים ומשתמשים — למשל סרטון של מישהו שמספר על מלון, יעד, אטרקציה, מסעדה או חוויית טיול וממליץ עליה.
לעסק תיירות זה יכול להיות כלי שיווקי חזק מאוד, כי תוכן כזה מרגיש אישי, אותנטי ואמין יותר מפרסומת רגילה.
חשוב להבדיל בין UGC אמיתי לבין UGC ממומן: UGC אמיתי נוצר באופן טבעי על ידי לקוח או מטייל שבאמת חווה את השירות ומחליט לשתף את החוויה שלו, בעוד UGC ממומן נוצר על ידי יוצר תוכן שמקבל תשלום כדי להפיק תוכן עבור העסק בסגנון של חוויית משתמש — והוא לא חייב להיות לקוח אמיתי של העסק.
לדוגמה, יוצר יכול לקבל תשלום כדי לצלם סרטון שמציג מלון או יעד ולדבר עליו בצורה טבעית ואישית. שני הסוגים יכולים להיות אפקטיביים, אבל הם משרתים מטרות מעט שונות: UGC אמיתי מספק הוכחה ואמינות, בעוד UGC ממומן מאפשר לעסק לייצר הרבה תוכן איכותי, לשלוט במסר ולהתאים אותו לקהלים ולפרסום ממומן.
כך עסק תיירות יכול לשלב בין תוכן אותנטי שמגיע מהלקוחות לבין תוכן שנוצר באופן יזום כדי לבנות נוכחות, לעורר השראה ולהגדיל המרות.
***
דוגמא ליוצרת תוכן UGC -
https://katebezhnar.com/ugc-travel-portfolio
דוגמא ליוצרת תוכן ישראלית UGC דנה סירוטה -
https://israel-ugc-creator.my.canva.site/
דוגמא ליוצר תוכן ישראלי בתחום התיירות-לוקסרי -
https://www.instagram.com/mistertravel.k/?hl=en
***
מזהים את צווארי הבקבוק – ומשחררים אותם
כל עסק צומח נתקל בשלב מסוים בצווארי בקבוק: יותר מדי לידים שלא מקבלים מענה, ירידה בשיעור הסגירה, עסקאות שנתקעות בשלבים מסוימים, קמפיינים שמביאים תנועה אבל לא מכירות, אנשי מכירות שלא ממצים את הפוטנציאל שלהם או לקוחות שנושרים לאורך הדרך. האתגר הוא לא רק לדעת שהבעיה קיימת, אלא לזהות בדיוק איפה היא נמצאת, להבין למה היא נוצרת ולדעת מה צריך לשנות. החיבור בין HubSpot, הדשבורדים וההבנה העסקית מאפשר לזהות את הנקודות האלה בצורה שיטתית, למדוד את ההשפעה שלהן על ההכנסות, לבצע שיפור ממוקד ולבדוק האם השינוי באמת שחרר את צוואר הבקבוק. כך הדאטה הופך מכלי דיווח ל־מנוע מתמשך של שיפור וצמיחה.
צמיחה עסקית לא תמיד דורשת לעשות יותר. לפעמים צריך קודם לזהות מה עוצר את העסק, לשחרר את צוואר הבקבוק המרכזי – ואז הצמיחה מגיעה מהר יותר.
אם מסתכלים על עסק קטן־בינוני שרוצה לעבור ממצב של "עובד יפה" ל־"צומח משמעותית", אלה 10 צווארי הבקבוק המרכזיים שהייתי מחפש:
רמה גבוהה יותר של מדדי ביצוע של דשבורדים ודוחות
דשבורד טוב הופך את הנתונים של העסק לכלי לצמיחה. הוא מאפשר למנהל להבין במהירות מה קורה במכירות, בשיווק ובשירות, לזהות הזדמנויות ופערים, ולהפוך את המידע להחלטות ולפעולות שמקדמות את העסק. ככל שהפעילות גדלה והמערכת הופכת מורכבת יותר, כך עולה החשיבות של הצגת המידע בצורה פשוטה, ממוקדת ומחוברת לצרכים האמיתיים של העסק.
העיצוב ברמה הגבוהה של דשבורדים אינו נמדד בכמות הנתונים שמוצגת על המסך, אלא ביכולת של הדשבורד להפוך נתונים להבנה, הבנה להחלטה והחלטה לפעולה. במקום להעמיס על המנהל גרפים, טבלאות ו־KPI-ים ולצפות ממנו לנתח אותם בעצמו, הדשבורד המתקדם מתוכנן סביב תהליך החשיבה של המשתמש: מה קורה בעסק, מה דורש תשומת לב, מה המשמעות העסקית של השינוי ומה כדאי לעשות עכשיו. לכן מדדים כמו Time to Insight, Time to Decision ו־Time to Action הופכים בעצמם למדדי איכות של הדשבורד — המטרה היא לא רק לספק מידע, אלא לקצר באופן דרמטי את הדרך בין הנתונים לבין החלטה עסקית טובה.
עבור מנכ״ל, במיוחד בעסק שנמצא בצמיחה או מתמודד עם שוק תחרותי, אחת השאלות החשובות ביותר היא גם אחת הקשות ביותר: מה באמת קורה בעסק – ומה צריך לעשות עכשיו כדי להמשיך לצמוח? בתוך עומס המשימות, העובדים, הלקוחות, השיווק, השירות וההחלטות היומיומיות, קל מאוד לאבד את התמונה הגדולה. כאן נכנס החיבור ל־האבספוט (HubSpot). במקום להסתכל על המערכת כאוסף של אנשי קשר, לידים, עסקאות ודוחות, אנחנו משתמשים בנתונים כדי להבין את מנגנון הצמיחה של העסק: מאיפה מגיע הביקוש, אילו פעילויות שיווק מייצרות הזדמנויות, כמה מהן הופכות למכירות, היכן העסק מאבד לקוחות, מה ביצועי צוות המכירות ומה באמת מייצר הכנסות.
צינור המכירות הוא צינור החמצן של העסק. כאשר יודעים מה נכנס אליו, מה קורה בתוכו ומה יוצא ממנו כהכנסה – אפשר להתחיל לנהל את העסק מתוך שליטה ולא מתוך תחושת בטן. המטרה אינה להציף את המנכ״ל בעוד דוחות וגרפים, אלא לתת לו תמונה פשוטה וברורה שתעזור לו לענות על השאלות העסקיות החשובות: האם אנחנו בדרך ליעדים? איפה אנחנו מאבדים כסף? מה עובד בשיווק? מה עובד במכירות? איפה נמצאת ההזדמנות הבאה? ומה צריך לשנות עכשיו? כך HubSpot הופך ממערכת CRM שבה נשמר מידע למערכת ניהול שמאפשרת למנכ״ל לראות את העסק, להבין אותו ולקבל החלטות שמחברות בין שיווק, מכירות ושירות – במטרה לייצר יותר הכנסות, לשפר את היעילות ולבנות בסיס יציב לצמיחה.
כשסוכנות דיגיטל עובדת בלי תוכנית עבודה, הבעיה היא לא רק חוסר סדר. הבעיה היא שאין מנגנון שמחבר בין הפעולות של הסוכנות לבין התוצאה העסקית שהלקוח רוצה להשיג.
הצפי בדרך כלל נראה כך:
מתחילים לבצע לפני שמחליטים לאן הולכים – עולים פוסטים, קמפיינים ותכנים, אבל אין סדר עדיפויות ברור.
העבודה הופכת לריאקטיבית – כל רעיון חדש, בקשה של הלקוח או נתון בקמפיין משנה את הכיוון.
קשה למדוד הצלחה – אם אין יעד, אבני דרך ו-KPI מוגדרים מראש, כמעט כל תוצאה יכולה לקבל הסבר בדיעבד.
הלקוח מתחיל לנהל את הסוכנות – הוא שואל מה עושים, למה עושים, מה התקדם ומה הלאה. במקום שהסוכנות תוביל, הלקוח דוחף.
נוצר בזבוז כסף וזמן – משקיעים שעות ביצירה, תיקונים, פגישות וקמפיינים שלא בהכרח מקדמים את היעד.
מתחילות מחלוקות – הסוכנות אומרת "אנחנו עובדים", והלקוח אומר "אבל מה יצא מזה?".
בסוף מאבדים אמון – לא בהכרח כי הסוכנות לא מקצועית, אלא כי אין דרך ברורה להוכיח שהעבודה שלה מובילה את העסק קדימה.
הנקודה החשובה בעיניי היא:
סוכנות בלי תוכנית עבודה הופכת מספק שמוביל את הלקוח לספק שמבצע משימות.
ואז נוצר פרדוקס: ככל שעובר יותר זמן, יש יותר פעילות – אבל לא בהכרח יותר התקדמות.
בתהליך טוב, בתחילת כל תקופה צריך להיות ברור: מה המטרה העסקית → מה האסטרטגיה → מה עושים השבוע/החודש → מי אחראי → איך מודדים → ומה משנים בהתאם לתוצאות.
מד-מן לא מוכרת לארגונים שינוי ארגוני.
היא נותנת להם כלים שגורמים לשינוי לקרות.
אנחנו מאמינים שהדרך הטובה ביותר לשפר ארגון היא לא תמיד ללמד אנשים לעבוד אחרת. לפעמים צריך פשוט לתת להם כלים טובים יותר.
העובד לא צריך ללמוד עוד שיטה.
אנחנו עוזרים לבחור ולדייק כלים טובים יותר.
הכלי פשוט עוזר לצוותים לעבוד טוב יותר.
"אני אמצא איפה הכלים שלכם לא מספיק טובים — ואשפר אותם."
*********
כשאתה נכנס לארגון עם מסר של "אני הולך לשנות לכם את שיטת העבודה", אתה כמעט אוטומטית מייצר התנגדות.
כי מי ששומע את זה חושב:
כלומר, מכרת שינוי ארגוני — והלקוח קנה כאב ראש.
*********
אנחנו לא באים לשנות לכם את הארגון. אנחנו משפרים את מערכת ההפעלה שעליה הארגון עובד.
1. באפר BUFFER - קליק כאן
Buffer הוא כלי לניהול ופרסום תכנים ברשתות חברתיות, שהופך את העבודה עם סושיאל מתהליך ידני ומפוזר לתהליך מסודר ואוטומטי. אפשר להכין פוסטים מראש, להשתמש ב־AI כדי לנסח ולשפר תוכן, להתאים אותו לפלטפורמות שונות, לתזמן פרסומים ולנהל את הכול ממקום אחד. במקום להיכנס בכל פעם לפייסבוק, אינסטגרם או לינקדאין ולפרסם ידנית, בונים בנק תכנים ומגדירים מתי כל תוכן יעלה. כך AI עוזר ביצירת התוכן, ו־Buffer דואג להפוך אותו לתהליך פרסום עקבי, מהיר ויעיל.
2. כלי בשם TYPEFULLY
Typefully הוא כלי חכם לניהול ופרסום תוכן ברשתות החברתיות, שמרכז את כל תהליך העבודה במקום אחד.
הוא מאפשר לכתוב, לערוך ולשפר פוסטים בעזרת AI, תוך שמירה על סגנון הכתיבה האישי שלך.
אפשר לתכנן מראש לוח תוכן, לתזמן פוסטים ולפרסם אותם אוטומטית במספר פלטפורמות.
בנוסף, הכלי מספק נתונים על ביצועי התוכן ועוזר להבין אילו פוסטים עובדים טוב יותר.
במקום לאלתר בכל פעם מחדש, Typefully הופך את יצירת התוכן לתהליך מסודר, עקבי ויעיל.
סוג הספקים שאתה בוחר - ביצועיסטים או שותפים?
בעסק קטן, הספקים החשובים עסקית צריכים להיות סוג של שותפים ולא ביצועיסטים.
בעסק קטן, הספקים המשמעותיים ביותר מבחינה עסקית לא יכולים להיות רק "ביצועיסטים" שמקבלים משימה ומחזירים תוצר. בגלל שהמשאבים מוגבלים וכל טעות עולה כסף, זמן והזדמנויות, הספק צריך להבין את העסק, את היעדים ואת התוצאה שאליה רוצים להגיע — ולהיות שותף פעיל בדרך לשם. הוא צריך להביא ידע, להתריע כשמשהו לא עובד, להציע פתרונות, למדוד את ההשפעה של הפעולות שלו ולקחת אחריות על החלק שלו בתוצאה. בעסק קטן, ספק טוב לא רק שואל "מה לבצע?" — הוא שואל "מה אנחנו צריכים להשיג, ואיך אני עוזר לך להגיע לשם?"
***
המשמעות? איכות הספקים והיכולת שלהם לייצר תוצאה עסקית היא קריטית הרבה יותר מאשר בארגון גדול. חברה גדולה יכולה לעיתים להרשות לעצמה להשקיע תקציבים במשך חודשים, לבצע ניסויים, לספוג טעויות ולחכות עד שהמערכת תבשיל. לעסק קטן בדרך כלל אין את הפריבילגיה הזו.
לכן מבחינתי, התועלת שאני מביא לך כיועץ עסקי וכמיישם HubSpot היא לא רק להטמיע מערכת או לייצר דוחות. אני עוזר לך לזהות מוקדם האם ההשקעות והספקים שלך באמת מייצרים ערך עסקי — ואם לא, לעצור את הדימום לפני שההפסד גדל.
במקום להגיע אחרי חצי שנה ולשאול "למה זה לא עובד?", אנחנו בונים מנגנון שמאפשר לראות את זה הרבה קודם: מאיפה מגיעים הלידים, מה האיכות שלהם, מה קורה איתם בתהליך המכירה, כמה הופכים להזדמנויות, כמה לעסקאות, כמה הכנסות נוצרות ומה ה-ROI של כל ההשקעה.
בעסק קטן, ניהול טוב הוא לא רק לדעת כמה אפשר להרוויח. הוא גם לדעת כמה מותר להפסיד — וכמה מהר צריך לזהות שהכיוון לא נכון.
המטרה היא פשוטה: לייצר יותר תוצאה עסקית מכל שקל שמושקע — ולחתוך מהר השקעות שלא מוכיחות את עצמן.
המנטור (Growth Agent) - סוכן אישי לניהול הצמיחה של העסק
סוען חכם שמחבר בין היעדים העסקיים, הביצועים בפועל והפעולות שמייצרות צמיחה.
המנטור לשינוי הוא סוכן AI ניהולי שהופך את הנתונים והדוחות הקיימים בארגון לתוכניות פעולה מעשיות לצמיחה.
הוא מנתח את התכנון מול הביצוע, מזהה פערים, מגמות והזדמנויות, ובעיקר מתרגם את התובנות ל־המלצות ברורות, תוכנית יישום מעשית, משימות, לוחות זמנים ומדדי הצלחה.
אבל כאן זה לא נגמר: המנטור עוקב אחר ביצוע התוכנית, בודק את ההתקדמות ואת התוצאות בפועל, מזהה סטיות, ומציע התאמות והמשך פעולות.
הוא עוזר למנהל להבין מה קורה, להחליט מה לעשות, ליישם את ההחלטה ולוודא שהיא באמת מייצרת שינוי.
נתונים > תובנה > המלצה > תוכנית יישום > ביצוע > בקרה > צמיחה
מתי אנשים מבוגרים משתנים?
אנשים מבוגרים עושים שינוי משמעותי בחיים בדרך כלל לא כשהם מבינים שהם צריכים שינוי — אלא כשהמחיר של לא להשתנות נעשה גבוה יותר מהמחיר של להשתנות.
יש כמה טריגרים שחוזרים על עצמם:
והנקודה המעניינת בעיניי: אנשים כמעט אף פעם לא משנים את עצמם בגלל עצה. הם משתנים כשהם מתחילים לראות את עצמם כאדם שיכול לחיות אחרת.
***
להלן רשימה של סוכנויות דיגיטל שנראו לי מעניינות:
1. סוכנות דיגיטל שאכפת לה (לא ביצועיסטים)
לא עבדתי איתם (עדיין), אבל הפרסום שלהם דיבר אליי, כי הוא נוגע בבעיה שאני פוגש שוב ושוב בעבודה עם סוכנויות דיגיטל, שיווק דיגיטלי, פרסום ממומן, לידים ומכירות: הרבה פעמים הסוכנות מחברת לעסק ביצועיסט — מנהל קמפיינים, איש PPC, סושיאל או SEO — אבל לא באמת לוקחת אחריות על התוצאה העסקית, איכות הלידים, שיעור ההמרה, המכירות וה-ROI. כשאין תוצאות, קל מדי להעביר את האחריות ל״מכירות שלא יודעות לסגור״, במקום לבדוק את כל המשפך: מהקמפיין, דרך הליד, ה-CRM, המענה והפגישה ועד העסקה. כאן בדיוק נכנסת הגישה שלי כמיישם: אני מחבר בין שיווק, מכירות, תהליכים, דאטה ו-HubSpot, ומטרתי היא לא רק לגרום למערכת לעבוד או להביא יותר לידים, אלא ליצור בקרה על כל מסע הלקוח, למדוד מה באמת קורה בכל שלב ולהפוך את המידע לתובנות ולשיפור ביצועים. מבחינתי, שיווק טוב לא מסתיים בליד — הוא נמדד בתוצאה העסקית.
כחלק מהעבודה עם לקוחות ועם האבספוט HubSpot עולות לעתים שאלות לגבי סוכנויות דיגיטל מעניינות מומלצות.
ריכזתי כאן עבורכם רשימה של סוכנויות שעניינו אותי בצורה זו אחרת.
מבוא - טעויות נפוצות בהתקשרות עם סוכנות דיגיטל
לנוחיותכם ריכזתי לכם 3 טעויות נפוצות (של אחרים) בהתקשרות עם סוכנות דיגיטל
שלוש טעויות נפוצות במיוחד בהתקשרות בין לקוח לסוכנות דיגיטל:
הלקוח מקבל דוחות על קמפיינים, קליקים, חשיפות, מיקומים בגוגל, פוסטים ותקציבי מדיה — ומניח שהפעילות הזו מעידה על הצלחה.
אבל השאלה החשובה היא: מה קרה לעסק?
האם הגיעו לידים איכותיים? כמה מהם הפכו לפגישות? כמה נסגרו? מה עלות רכישת לקוח?
הטעות: למדוד את הסוכנות לפי כמה היא עשתה, במקום לפי הערך העסקי שנוצר.
הלקוח אומר: "אני רוצה יותר לידים."
הסוכנות אומרת: "נביא יותר תנועה."
איש המכירות אומר: "הלידים לא איכותיים."
הלקוח אומר: "הקמפיין לא עובד."
וכך נוצרת מערכת שבה כולם עובדים, אבל אף אחד לא באמת אחראי על התוצאה הסופית.
צריך להגדיר מראש את שרשרת האחריות:
פרסום → פנייה → ליד → מיון → שיחת מכירה → פגישה → עסקה
ולכל שלב להגדיר מי אחראי, מה היעד ואיך מודדים אותו.
זו אולי הטעות היקרה ביותר.
במקום לעצור ולשאול למה אין מספיק מכירות?, ישר מתחילים לשנות קמפיינים, להחליף מודעות, לבנות דפי נחיתה, לעשות SEO או לפתוח ערוץ חדש.
אבל לפעמים הבעיה בכלל נמצאת במקום אחר:
הקהל לא נכון → המסר לא נכון → ההצעה לא מספיק אטרקטיבית → הטופס לא מתאים → הלידים לא מטופלים בזמן → המכירות לא סוגרות.
סוכנות דיגיטל טובה לא צריכה להיות רק "מי שמביאה תנועה".
היא צריכה לעזור ללקוח להבין איפה במשפך העסקי נמצא צוואר הבקבוק — ומה צריך לשנות כדי שהשיווק יהפוך להכנסות.
במשפט אחד:
הטעות הגדולה היא להתייחס לדיגיטל כאל ספק ביצוע, במקום לראות בו חלק ממערכת המכירות והשיווק של העסק.