אחד החיבורים החזקים והפשוטים ביותר להרחבת היכולות של האבספוט (HubSpot) הוא חיבור ישיר לגוגל שיטס (Google Sheets) באמצעות אפ סקריפט (Apps Script). מדובר בסקריפט קטן שרץ בתוך גוגל שיטס ומאפשר למשוך נתונים מה-API של האבספוט ולהציג אותם בגיליון בצורה אוטומטית.
המשמעות העסקית היא עצומה: במקום לייצא נתונים ידנית מה-CRM בכל פעם, ניתן ליצור גיליון שמתעדכן בלחיצת כפתור או אפילו באופן אוטומטי. כך מנהלים יכולים לראות נתונים חיים של דילים, לקוחות או פעילות מכירות – בצורה גמישה בהרבה מכל דוח סטנדרטי.
לדוגמה, מנהל מכירות יכול ליצור גיליון שמושך את כל הדילים הפתוחים מהאבספוט ומציג אותם לפי סכום, שלב ותאריך סגירה. מנהל חברה יכול לבנות דשבורד פשוט שמרכז נתונים ממספר פייפליינים. צוות כספים יכול למשוך נתוני הכנסות ולשלב אותם עם נתונים פיננסיים אחרים לצורך תחזיות ודוחות.
היתרון הגדול של השיטה הוא שהיא משלבת בין ה-CRM החזק של האבספוט לבין הגמישות האנליטית של גוגל שיטס. באמצעות כמה שורות קוד בלבד ניתן לבנות ממשק נתונים חכם שמחבר בין מערכות, חוסך זמן עבודה ידני ומאפשר קבלת החלטות מבוססת נתונים.
עבור ארגונים רבים זהו פתרון ביניים מצוין בין שימוש בסיסי בדוחות של האבספוט לבין פיתוח אינטגרציות מורכבות או מערכות BI יקרות.
דוגמא לגוגלשיט דילים שמקושר אל האבספוט (דוגמא):
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה