האבספוט - יצירת דף לתיאום פגישות עצמאי על ידי הלקוח

מערכת האבספוט מאפשרת ליצור דף זימון פגישות עצמאית על ידי הלקוח.
מעין "זמן אתי פגישה" בזמן הנוח לך.

כמה טיפים על הכלי

• כלי זה שימושי במיוחד למוקדים ולאנשי מכירות ושירות - המתאמים הרבה פגישות.
• כלי זה חוסך את הצורך ב"פינג פונג" מיילים הכרוך בתאום פגישה ומבזבז זמן יקר.
• כלי זה שימושי מאוד בעולם המודרני והגלובלי. בתקופת הקורונה - הכלי שימושי עוד יותר.
• ישנן מספר מגבלות לשימוש בדף זה בגרסה החינמית אך ניתן להשתמש בו גם בגרסה זו, ליוזר 1.
• ניתן גם לקשר למערכת האבספוט כלי חיצוני כדוגמת CALENDLY ודרכו לייצר את הדף הזה. קישור לאתר CALENDLY - הקליקו כאן.

לפני שמתחילים...

• לא לשכוח לקשר קודם את היומן (קלנדר)
• במידה וברצונכם לממש דף זה יחד עם "זום", עדיף לקשר את ה"זום" לפני בניית הדף. 

הכניסה לכלי
ראשית יש להיכנס לכלי ה- MEETING דרך הקישור SALES.



שלב 1 - הגדרות בסיס
בשלב 1 יש להגדיר את הגדרות הבסיס של הכלי:

• הכותרת
• השם
• הלינק
• ומשך הפגישה

דוגמא:



שלב 2 - הגדרות קוניפורציה
בשלב השני נגדיר כמה הגדרות קונפיגורציה.




(*) דגש חשוב - להתאמת היומן למבנה השבוע בישראל (יום ראשון, ראשון), לחצו כאן.

שלב 3 - הגדרות זמינות
בשלב זה נגדיר את "שעות הפתיחה" של הנציג, שרק בהן יתאפשר ללקוח לתאם פגישה.




שלב 4 - הגדרות טופס נלווה לתאום הפגישה
בשלב ה- 4 נגדיר את הטופס הנלווה לתאום הפגישה.
טופס זה חשוב!! הוא ה"משדך" בין הדאטא מהדף לדאטא שבהאבספוט.
חשוב לכלול בטופס את כל הדאטא שברצונכם לראות בתוך האבספוט - לגבי הלקוח.
למשל: האם חשוב לכם לקבל שם חברה?
דוגמא לכלי ליצירת הטופס: