עדכון זמינות יומן - דף ווב לתאום פגישות בהאבספוט

 שאלת לקוחה: בלינק ליומן שלי (דף MEET ME) אין אפשרות לראות חודשים קדימה, מדוע?

פתרון: הכל קשור להגדרות שנתת בכלי הפגישות הנ"ל במערכת האבספוט

א. דוגמא לדף ווב (Web) לתאום עצמי וזריז של פגישות על ידי הלקוחות והלידים - 

ב. לשינוי הגדרות זמינות היומן בדף זה -

***

הטמעה + תמיכה בעברית + הדרכה + יישום האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

דף MEET ME, דף לתאום פגישות על ידי הלקוח, מערכת האבספוט דף לתאום פגישות, תיאום פגישה, דף תיאום פגישות, דף מיט מי, האבספוט דרכה והטמעה, האבספוט בישראל, מה זה האבספוט

תאום פגישות אתכם - בקליק!

כולנו נדרשים לתאם פגישות ביומן לאורך יום העבודה. לעתים תאום הפגישה הופך ל"פינג פונג" אינסופי של שאלות ותשובות לתאום זמן נוח לשני הצדדים. בזבוז זמן! 

או כמו שאמר לקוח שלי לאחרונה:
"מה אני אדם קדמון? מתאם פגישות בטלפון??" 😊😉😄😂

מה עושים?

כדי לחסוך את הנ"ל ניתן לבנות בהאבספוט "דף יומן" המאפשר ללקוחות לתאם פגישה עמכם - מתי שנוח להם (ולכם פנוי!). כלי נהדר שחוסך לכם זמן ותסכולים מיותרים.

***

דוגמא לדף תאום פגישה על ידי הלקוחות 

 (קליק להגדלה)

***

איך מוצאים את דף MEET ME?

הכניסה לכלי הנה דרך כפתור Sales > Meetings

(קליק להגדלה)

***

הפעלת הכלי

הפעלת הכלי הנה בשני שלבים:

א. סנכרון היומן שלכם (כדי לקבל חלונות פנויים עבורכם לתאום פגישות על ידי לקוחות)

ב. הגדרת סוג הפגישות עמכם שניתן לתאם דרך כלי זה (למשל: פגישות של 15 דקות בזום)

***

סנכרון היומן

אם עד עכשיו טרם סנכרנתם את היומן שלכם... תוכלו לעשות את זה כעת.
סנכרון היומן הוא פשוט מאוד.
(קליק להגדלה)

הפעלת סנכרון מלא עם היומן

במסך הבא תוכלו לבחור את כלי היומן שלכם (Google / Office 365) וגם תוכלו לבחור האם לסנכרן באופן מלא את היומן אל האבספוט.

מה זה אומר "סנכרון מלא"?

סנכרון מלא (מסומן בספרה 4 בצילום מסך פה למטה), יאפשר לכם בעתיד להפעיל אוטומציה שתנסכרן פגישות שנקבעו "רגיל" ביומן שלכם > אל דף הקונטקט המתאים ב- CRM.
ולכן "סנכרון מלא" = אוטומצית יומן >> האבספוט.
כל זאת כמובן בתנאי שלקונטקט יש מייל ב- CRM. פגישות עם אנשים שאינם ב- CRM לא יסתנכרנו באוטומציה זו.  

(קליק להגדלה)

***

הוספת דף תאום פגישה חדש !

לאחר סנכרון היומן, תוכלו להוסיף דפי תאום פגישה חדשים, לפי הסוגים שתרצו.

אצלי למשל יש כמה סוגי פגישות אפשריים: פגישה של חצי שעה, פגישה של שעה, פגישת הדרכה של שעתיים.

הוספת דף מסוג חדש - דרך הכפתור Create Scheduling Page - 

***

בחירת סוג הפגישה

כעת תוכלו לבחור את סוג הפגישה הרצוי

***

עורך Editor לדף הפגישות 

כעת תוכלו להכנס אל עורך הפגישה, ולערוך את פרטי הפגישה (שם, משך, ימי פעילות אפשריים וכו')

(*) דגש מיוחד - פרק ה- Scheduling

שימו לב שבדף ה- Scheduling יש לעדכן את הגדרות ברירת המחדל של המערכת להגדרות המתאימות לפגישה הספציפית + לישראל.

שליחת הלינק לתאום פגישה

לאחר הוספת כל דפי הפגישה הרצויים, תקבלו טבלה מסודרת לניהול דפי הפגישות הנ"ל.

תוכלו לראות בטבלה גם נתונים סטטיסטיים לגבי כל אחד מדפי הפגישות.

כשתעמדו עם הסמן על השורה המתאימה, יופיע לכם הכפתור Copy Link. בעזרת כפתור זה תוכלו להעתיק את כתובת דף הפגישה ולשלוח אותו ללקוחות (גם בוואטסאפ!). תוכלו לשלב את הקישור גם באתר, בחתימה במייל שלכם - ובכל מקום שתמצאו לנכון!

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

נסיון עצום בהדרכה והטמעת טכניקות עבודה מודרניות לשיווק ומכירות עם האבספוט! מעל 200 הטמעות בישראל.

מילות מפתח: דף MEET ME, תאום פגישות, דף תאום פגישות, האבספוט יומן, סנכרון יומן, סינק ליומן

האבספוט - דף פגישות - התאמת היומן לישראל

שאלת לקוחה - מערכת האבספוט CRM: איך להתאים את דף הפגישות לשבוע בישראל?
שיום ראשון יהיה ראשון ברשימה (ולא יום שני).

***
תשובת מומחה: ניתן לעשות זאת, כך שהיומן יתחיל בימי א', כפי שנהוג במחוזותינו.

ראו דוגמא:


תהליך ההגדרה:
שני שדות חשובים בדף Configuration.


***
להטמעה מוצלחת של האבספוט CRM גם אצלכם - רובי "מד מן" 052-7325777

האבספוט - יצירת דף לתיאום פגישות עצמאי על ידי הלקוח

מערכת האבספוט מאפשרת ליצור דף זימון פגישות עצמאית על ידי הלקוח.
מעין "זמן אתי פגישה" בזמן הנוח לך.

כמה טיפים על הכלי

• כלי זה שימושי במיוחד למוקדים ולאנשי מכירות ושירות - המתאמים הרבה פגישות.
• כלי זה חוסך את הצורך ב"פינג פונג" מיילים הכרוך בתאום פגישה ומבזבז זמן יקר.
• כלי זה שימושי מאוד בעולם המודרני והגלובלי. בתקופת הקורונה - הכלי שימושי עוד יותר.
• ישנן מספר מגבלות לשימוש בדף זה בגרסה החינמית אך ניתן להשתמש בו גם בגרסה זו, ליוזר 1.
• ניתן גם לקשר למערכת האבספוט כלי חיצוני כדוגמת CALENDLY ודרכו לייצר את הדף הזה. קישור לאתר CALENDLY - הקליקו כאן.

לפני שמתחילים...

• לא לשכוח לקשר קודם את היומן (קלנדר)
• במידה וברצונכם לממש דף זה יחד עם "זום", עדיף לקשר את ה"זום" לפני בניית הדף. 

הכניסה לכלי
ראשית יש להיכנס לכלי ה- MEETING דרך הקישור SALES.



שלב 1 - הגדרות בסיס
בשלב 1 יש להגדיר את הגדרות הבסיס של הכלי:

• הכותרת
• השם
• הלינק
• ומשך הפגישה

דוגמא:



שלב 2 - הגדרות קוניפורציה
בשלב השני נגדיר כמה הגדרות קונפיגורציה.




(*) דגש חשוב - להתאמת היומן למבנה השבוע בישראל (יום ראשון, ראשון), לחצו כאן.

שלב 3 - הגדרות זמינות
בשלב זה נגדיר את "שעות הפתיחה" של הנציג, שרק בהן יתאפשר ללקוח לתאם פגישה.




שלב 4 - הגדרות טופס נלווה לתאום הפגישה
בשלב ה- 4 נגדיר את הטופס הנלווה לתאום הפגישה.
טופס זה חשוב!! הוא ה"משדך" בין הדאטא מהדף לדאטא שבהאבספוט.
חשוב לכלול בטופס את כל הדאטא שברצונכם לראות בתוך האבספוט - לגבי הלקוח.
למשל: האם חשוב לכם לקבל שם חברה?
דוגמא לכלי ליצירת הטופס: