20 במאי 2021

קישור טפסי וורדפרס CF7 אל האבספוט CRM דרך זאפייאר


שלב מקדים: ייזום, עיצוב ועריכת הטופס – באחריות אחראי שיווק מול החברה המפתחת

לקראת עליה לאויר של הטופס – 

  1. החברה המפתחת את האתר – 
    1. שליחת עדכון במייל לאחראי זאפיאר* על כך שטופס חדש עומד לעלות לאויר
  2. אחראי זאפייאר* – 
    1. נכנס לזאפייאר ומייצר זאפ חדש 
    2. טריגר לזאפ Catch Hook חדש (ראו דוגמא למטה)
    3. מעתיק ושולח את ה- Custom Webhook URL שהתקבל אל החברה המפתחת 
  3. החברה המפתחת את האתר –
    1. מטמיעה את ה- URL בטופס החדש – סרטון הסבר כאן
    2. מבצעת בדיקה לשליחת טופס 
    3. שולחת אישור ביצוע לאחראי זאפיאר*, כולל הלינק לטופס החדש
  4. אחראי זאפייאר* – 
    1. בודק שהדאטא מהטופס החדש נקלטת בזאפייאר (TEST TRIGGER)
    2. מייצר טופס מקביל בהאבספוט לקליטת השדות, חשוב: שם הטופס כפי שרוצים שיופיע בדוחות 
    3. מקשר בזאפייאר את הטריגר שנבנה אל הטופס החדש בהאבספוט כולל כל השדות מהטופס אל פרופרטיס מקבילים בהאבספוט
    4. מבצע בדיקה סופית שהכל תקין 
    5. מאשר לכולם שהטופס מקושר
    6. במידת הצורך – הכנת דוחות מתאימים \\ בדיקת תאימות לתצוגות קיימות 
***
דוגמא לטריגר בזאפייאר: