איך לחסום לוג של אימיילים מסויימים או מדומיין מסויים במערכת האבספוט

מבוא ל- NEVER LOG \ לנהל חכם את המידע

בארגונים גדולים או בחברות שעובדות עם מספר חברות בנות, הגדרת Never Log בהאבספוט (HubSpot) יכולה לשפר משמעותית את הסדר והדיוק בתוך מערכת ה־CRM. ללא ההגדרה הזו, אימיילים ופגישות פנימיות בין עובדים, מנהלים וסניפים שונים עלולים להישמר אוטומטית בתוך כרטיסי אנשי קשר וחברות, וליצור עומס מידע, בלבול בדוחות ומעקב לא רלוונטי לצוותי המכירות והשירות. 

באמצעות חסימת דומיינים פנימיים ב־Never Log ניתן למנוע תיעוד של תקשורת פנים־ארגונית, לשמור על היסטוריית לקוח נקייה ומדויקת, ולשפר משמעותית את חוויית העבודה של המשתמשים במערכת. 

בנוסף, בארגונים שמנהלים כמה מותגים או חברות תחת אותו פורטל האבספוט (HubSpot), ההגדרה מסייעת להפרדה נכונה בין תקשורת פנימית לתקשורת מול לקוחות אמיתיים — דבר שמשפיע ישירות על איכות האוטומציות, הדוחות ותהליכי המכירה.

***

שאלות נפוצות FAQ: 

איך לחסום לוג (תיעוד) של אימיילים מסויימים או מדומיין מסויים במערכת האבספוט?

איך לחסום תיעוד פגישות פנימיות של ארגון (=שכל המשתתפים הם מתוך החברה)

פתרון לצורך הספציפי:

סופר-אדמין יכול לחסום דומיינים\ אימיילים מסויימים מחלק מהתיעודים האוטומטיים של המערכת (למשל: תיעוד מייל, תיעוד פגישות פנימיות).

בשפת המערכת זה נקרא NEVER LOG.

למשל: עובדי החברה \ דומיין החברה\ דומיין חברות בנות.

***

איפה מגדירים את NEVER LOG?

תיפתח חלונית, אליה יש להעתיק\ לכתוב את כל הדומיינים \ המיילים אותם רוצים לחסום מתיעוד אוטומטי:

יש לבצע שמירה.

לאחר השמירה הדומיין\ המייל יצטרף לרשימה: 

מעתה והלאה מיילים לא יתועדו (LOG) לקונטקטים האלה, פגישות פנימיות לא יתועדו.

***

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם "מד-מן" 052-7325777