פתרון בעיה באקסל - תכלול שורות עם האבספוט DEAL ID זהה

צורך שעלה מלקוחות האבספוט: במסגרת ממשק ידני שמיושם למערכת ה- ERP, הלקוח ייצא קובץ מתוך ה- ERP שלהם כולל האבספוט DEAL ID שהוזן שם לפרויקטים השונים - ורוצה לקלוט אותו אל האבספוט לפי DEAL ID.

אבל במערכת ה- ERP לעתים, לכל לדיל נפתחת יותר מרשומה אחת בדאטא, ולכן בקובץ יש מקרים בהם יש מספר רשומות לכל DEAL ID.

לטובת ההמחשה: נניח ויוצאות מספר חשבוניות לכל דיל, עם מספר סכומים.

ראו דוגמא:

וכעת רוצים לתכלל את הרשומות לרשומה 1 לכל DEAL ID ולקלוט חזרה אל האבספוט, איך עושים את זה?

***

פתרון באקסל:

מה שנרצה לבצע באקסל הוא:
מיון הרשומות לפי האבספוט DEAL ID +
סכימה של ה- AMOUNT לפי האבספוט DEAL ID ברשומות זהות +
סימון לעצמנו אילו שורות מיועדות למחיקה:

שלב א - מיוון הרשומות לפי HUBSPOT DEAL ID

שלב ב - הוספת עמודה C

שלב ג - הוספת הנוסחה של עמודה C לתכלול הסכומים

ראו דוגמא:

שלב ד - הוספת עמודה D

שלב ה - הוספת הנוסחה של עמודה D לסימון רשומות למחיקה

מכאן והלאה מניח שתסתדרו, עבודה אקסלית פשוטה!! 

בהצלחה!!

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: www.medmen.co.il

מילות מפתח: אקסל, תכלול, סכימה, DEAL ID, תכלול לפי DEAL ID, הבספוט, האבספוט, הטמעת האבספוט, ניהול דאטא לקוחות