‏הצגת רשומות עם תוויות ממשק האבספוט - אאוטלוק. הצג את כל הרשומות
‏הצגת רשומות עם תוויות ממשק האבספוט - אאוטלוק. הצג את כל הרשומות

13.10.2024

איך להוסיף משימה מתוך תוסף האבספוט של אאוטלוק?

שאלת לקוחה האבספוט: איך אפשר להוסיף משימה לקונטקט, מתוך תוסף האבספוט של אאוטלוק?

הפתרון:



***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: הוספת משימה, תוסף אאוטלוק להאבספוט, Addon Outlook for Hubspot, אאוטלוק Extension, האבספוט אאוטלוק, הוספת משימה, הוספת טאסק

24.8.2022

תוסף האבספוט לאאוטלוק - התחברות מחדש במקרה של נתק

 התנתק הסכנרון בין האאוטלוק שלך להאבספוט? אימיילים הפסיקו להישלח אוטומטית לתיעוד ב- CRM?

הפתרון: חיבור מחדש של התוסף של האבספוט לאאוטלוק!!

הסבר:



11.5.2022

תוסף האבספוט לאאוטלוק

התקנת התוסף של האבספוט לאאוטלוק היא פשוטה מאוד.

לאחר התקנת התוסף יתווסף לסרגל הכלים בהודעות באאוטלוק מלבן ובו מגוון כלים מתוך האבספוט.

למשתמשי אאוטלוק + האבספוט: כדאי להכיר!


(*) ניתן לשנות ברירת מחדל במסך המרכזי של האבספוט בכפתור "האבספוט".

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: אאוטלוק, תוסף האבספוט לאאוטלוק, האבספוט, הטמעת האבספוט, הדרכות האבספוט, תמיכה האבספוט, שירות האבספוט, תוסף, extension, תוסף אאוטלוק להאבספוט

31.10.2021

התקנת "תוסף האבספוט" ל- אאוטלוק

 איך מתקינים את התוסף של האבספוט ל- אאוטלוק?

כך שאשת המכירות תוכל להמשיך לעבוד מאאוטלוק ולשלוח לתיעוד את המיילים ל- CRM?

מה זה תוסף (Extension) לאאוטלוק?

1. התוסף מוסיף כפתור בסרגל של האאוטלוק (ראו למטה דגל אדום).

2. התוסף חוסך לכם זמן !! התוסף מאפשר לשלוח מיילים לתיעוד ישיר מהאאוטלוק אל ה- CRM (בלי צורך לעשות ידנית Copy-Paste למייל, לעדכון על תהליכי המכירה ב- CRM).

3. במידה והקונטקט (והמייל שלו) אינם קיימים בהאבספוט - הוא יפתח כקונטקט חדש בהאבספוט.

4. ניתן בהמשך להגדיר לתוסף ברירת מחדל - חיובית (כן לתעד כברירת מחדל) או שלילית (לא לתעד כברירת מחדל). 



איך להתקין את התוסף?

ההתקנה מתבצעת דרך ה- SETTINGS (אייקון גלגל השיניים) בסרגל העליון:



18.10.2021

התקנת התוסף לקשר את אאוטלוק אל האבספוט

 שאלת לקוח: איך להתקין את התוסף של אאוטלוק אל האבספוט?

כך שאוכל להמשיך לעבוד עם אאוטלוק ולשלוח לתיעוד מיילים אל האבספוט CRM?

***

התקנת התוסף (Extension)  מ- אאוטלוק אל האבספוט היא פשוטה מאוד!

ראו כאן (קליק להגדלה):





18.7.2021

עדכון הגדרות תוסף לאאוטלוק - למניעת איטיות ברשתות עם אבטחה מתוגברת

מהירות זה חלק מהחיים


בחלק מה- ENTERPRISES (ארגונים גדולים) עמם אני עובד, ישנה מערכות אבטחה ובדיקה דיגיטליות, המאטות את הממשק בין אאוטלוק אל האבספוט.

במידה וזה המצב גם אצלכם, ניתן להגדיר מחדש את התוסף לאאוטלוק, כך שמצד אחד יעדכן את המיילים בצורה אוטומטית ב- CRM שלכם ומצד שני לא יאט את עבודתכם.

כתבתי עבורכם מדריך מפורט הנמצא כאן - הגדרות תוסף האבספוט לאאוטלוק למניעת איטיות בשליחות מייל.

בהצלחה!

***

להטמעה מקצועית של האבספוט CRM גם אצלכם - "מד מן" 

www.medmen.co.il

***

מילות מפתח: אאוטלוק, תוסף למייל, איטיות, Extension, Outlook Extension, מניעת איטיות במשלוח מיילים, אאוטלוק אל האבספוט, ממשק למייל

23.6.2021

התקנת תוסף האבספוט לאאוטלוק

 לאחרונה יצאה האבספוט בגרסה חדשה המאפשרת מגוון אפשרויות ממשק אל תוכנות המייל.

בתוך כך גם טכניקת התקנת התוסף לאאוטלוק השתנתה.

ראו פה מדריך למשתמש להתקנת התוסף.

בהצלחה!

***

להטמעה מקצועית של האבספוט גם אצלכם - "מד מן" 052-7325777

www.medmen.co.il


5.5.2021

שדרוג דף קישור מייל אל האבספוט

 לאחרונה שודרג דף הקישור של תוכנות המייל השונות אל האבספוט.

להלן הסבר קצר על הדף המשודרג:

א. איך מגיעים לדף?

  1. קליק על Settings
  2. קליק על General
  3. קליק על Email


ב. מהן שיטות הקישור השונות?

A. קישור מייל ישירות אל תוך האבספוט (לשם עבודה גם מתוך האבספוט)

בדף עצמו, מפורטות מתחת לכפתור הכתום כל התוצאות של הקישור הזה.

(*) שימו לב לפיטצ'ר Inbox automation שהתווסף... מגניב - קליק כאן להסבר

B. קישור מייל צוותי (לא יפורט להלן)

C. התקנת תוסף בתוך תוכנת המייל (המשך עבודה מתוכנת המייל)

D. העתקת כתובת BCC (למקרים חד פעמיים של צורך בעדכון ידני של מייל)

29.9.2020

התקנת פלאג אין לאאוטלוק - האבספוט

 אז איך מתקינים את הפלאג אין לאאוטלוק שלכם?

הסבר פשוט להתקנה פה -


לאחר ההתקנה - 
יתווספו כפתורים כתומים לאאוטלוק + סרגל כלים חדש!
הסבר פה.

***

הטמעה הדרכה ותמיכה של האבספוט בישראל

"מד מן" 052-7325777


מילות מפתח: אאוטלוק, ממשק לאאוטלוק, פלאג אין לאאוטלוק, ממשק האבספוט - אאוטלוק

1.8.2020

האבספוט - ממשק בין האבספוט לאאוטלוק

כלי המייל הוא כמובן כלי מרכזי לניהול התקשורת עם הלקוחות (גם בשיווק, גם במכירות וגם בשירות).
ניתן ורצוי להתקין את הפלאג אין ממערכת האבספוט לכלי האאוטלוק שלכם.
ההתקנה היא פשוטה ונוחה.


א. מה זה ייתן לי? 

זהו אחד מהכלים החשובים ביותר לניהול הדאטא ב- CRM במרבית העסקים!!
אנא קראו ולמדו בעיון את הפרק הבא, כי הוא יכול לסייע לכם לשנות מן היסוד את תהליכי ניהול הדאטא בעסק, ולאפשר לכם להגדיל את כמות הלידים והלקוחות שאתם מטפלים בהם - פי כמה וכמה!!

אז... מה הכלי מאפשר לי\ לעסק שלי?
הפלאג אין יאפשר לכם לתעד בקלות הודעות אימייל שנשלחות מהאאוטלוק => ישירות אל תוך האבספוט CRM שלכם.

במקביל... קורים עוד דברים אוטומטית, הקשורים לבנייה חכמה של הדאטא בעסק שלכם:
1. במידה והקונטקט לא קיים בהאבספוט, ושלחתם לו הודעת אימייל  + תיעוד להאבספוט => הקונטקט יפתח בהאבספוט אוטומטית וישוייך אליכם (אתם תהיו ה- OWNERS של הקונטקט). זאת אומרת, שאיש מכירות יכול לפתוח קונטקט בהאבספוט ע"י שליחת מייל בלבד!! זה קיצור דרך משמעותי לאיש מכירות. 
2. במידה ומוגדר אצלכם שיוך אוטומטי בין הקונטקט לקומפני ע"פ דומיין, והדומיין של הקונטקט הנו דומיין עסקי => גם הקומפני תתווסף אוטומטית להאבספוט. וגם זה קיצור דרך משובח עבורכם.
 
כמו כן, הפלאג אין יאפשר לכם לראות דאטא מתוך האבספוט, בתוך האאוטלוק שלכם (דאטא על הקונטקט אליו אתם כותבים).

ב. התקנת הממשק

איך מתקינים את הממשק בין אאוטלוק אל האבספוט?




ג. השימוש בכלי

כך ייראה מסך האאוטלוק שלכם לאחר התקנת הפלאג אין:



***

ד. איך זה עובד? מסך כתיבת\ REPLY למייל באאוטלוק, לאחר התקנת הפלאג אין 

הפעלת הכלי החדש => על ידי שליחת הודעת אימייל חדשה או כ- REPLY. 
בעת שליחת הודעת אימייל יתווספו לכלי השליחה מספר רכיבים חדשים ומשופרים!! כדאי להכיר את כולם.
לנוחיותכם, יש פה למטה צילום מסך עם הסבר על כל הכלים.

שימו דגש מיוחד לחלונית מספר 2:
א. LOG TO CRM - צ'קבוקס בו תוכלו לסמן האם ברצונכם לשלוח את המייל לתיעוד בהאבספוט או לא.
ב. TRACK EMAIL - צ'קבוקס בו תוכלו לסמן האם ברצונכם לעקוב אחר פתיחת המייל ע"י הנמען.
(הגדרות ברירת המחדל לאפשרויות בחלונית זו - ראו בסעיף B.3 שלעיל).




ה. תפעול תקלות בהתקנה
במרבית המקרים ההתקנת עוברת חלק.
לעתים ישנן תקלות טכניות קלות הקשורות בעיקר לגרסאות האאוטלוק שאתם משתמשים בהם. 
קישור לדף מתוך מאגר הידע של האבספוט עם תקלות נפוצות - הקליקו כאן.


*****



מילות מפתח: ממשק לאאוטלוק, אאוטלוק, פלאג אין לאאוטלוק, האבספוט אאוטלוק, OUTLOOK, אאוטלוק


18.6.2020

יישום ממשק בין *אאוטלוק אונליין* באופיס 365 להאבספוט


מערכת האבספוט מאפשרת לכם לקשר בקלות כמעט כל כלי לווייני קיים בשוק (ומתחבר לענן)!! 
מערכת מופלאה. פשוט מופלאה.

***
איך מתקינים את הפלאג אין שמקשר בין אאוטלוק אונליין (ע"ב אופיס 365) להאבספוט?
כל התהליך מתואר כאן - קליק כאן להורדת המדריך
שימו לב: חובה "לנעוץ" (PIN) את חלונית צד ימין החדשה (של האבספוט) באאוטלוק, כדי להפעיל את מנגנון התיעוד אל ה- CRM.  

***
להטמעה מוצלחת של האבספוט CRM גם אצלכם - רובי "מד מן" 052-7325777

מילות מפתח: אופיס 365, אאוטלוק, ממשק להאבספוט, ממשק לאאולוק, ממשק לאופיס 365

📊 סטטיסטיקות הבלוג

📌 סה״כ פוסטים
טוען...
🗓 פוסטים ב‑7 ימים אחרונים
טוען...