טיפים רעיונות לקחים ותובנות \ הי אנחנו "מד-מן" - עם ניסיון עצום של 400 הטמעות והדרכות של האבספוט HubSpot בישראל \ דגש על צמיחה עסקית ו- ROI \ וואטסאפ 052-7325777
In HubSpot, Sequences are a sales engagement tool designed to help sales teams follow up with leads and prospects in a structured, semi-automated way. A sequence typically includes a series of timed actions such as one-to-one emails, task reminders (like calls or LinkedIn outreach), and follow-ups. The key idea is that the communication feels personal and is usually sent from a salesperson’s inbox. Sequences stop automatically when the contact replies or books a meeting, making them ideal for managing active sales conversations.
On the other hand, Automation (Workflows) in HubSpot is built for scalable, fully automated processes. Automation is used to handle larger volumes of contacts and includes actions like sending marketing emails, updating properties, assigning leads, triggering internal notifications, and more. Unlike sequences, workflows are not personal and do not rely on a one-to-one communication style—they are designed for system-driven processes across marketing, sales, and operations.
The main difference:
Sequences are sales-focused, personal, and semi-automated, while Automation (Workflows) is system-driven, scalable, and fully automated. Sequences help close deals through human interaction, whereas automation helps manage and optimize processes at scale.
הנה רשימה סופר-שימושית של 10 דוגמאות לסיקוונסים מוכנים (Sequences) במערכת HubSpot — כאלה שנבדקו בשטח ומביאים תוצאות מעולות לצוותי מכירות, שיווק ושירות.
כל דוגמה כוללת: מטרה, מבנה כללי (מיילים + משימות), והערה קצרה לשיפור ביצועים.
🔹 1. סיקוונס Follow-Up אחרי פגישה / הצעת מחיר
מטרה: לשמור קשר ולסגור עסקה אחרי שיחה או הצעה. שלבים:
1️⃣ יום 0 – מייל תודה + סיכום שיחה + הצעה מצורפת.
2️⃣ יום 2 – מייל תזכורת קצר.
3️⃣ יום 5 – משימת שיחה לנציג.
4️⃣ יום 10 – מייל “checking in”.
💡 טיפ: שלב טוקנים אישיים (שם חברה, פרויקט) – מעלה פי 2 תגובה.
🔹 2. סיקוונס לליד חדש שהשאיר פרטים בטופס
מטרה: תגובה מהירה לליד חדש והמרה לפגישה. שלבים:
1️⃣ מייל תודה אוטומטי מיידי (“קיבלנו את הפנייה שלך”).
2️⃣ יום 1 – משימה לנציג ליצור קשר טלפוני.
3️⃣ יום 3 – מייל עם הצעת פגישה קצרה / דמו.
💡 טיפ: מהירות תגובה = סגירות גבוהות. תוך שעה זה פי 7 סיכוי לסגירה.
🔹 3. סיקוונס לידים “קרים” (Re-Engagement)
מטרה: להחיות לידים ישנים שלא ענו. שלבים:
1️⃣ מייל עם תוכן חדש (מדריך, מאמר).
2️⃣ יום 3 – מייל follow-up קצר.
3️⃣ יום 7 – משימה לנציג לשלוח הודעת לינקדאין.
💡 טיפ: מייל 2 צריך לכלול שאלה פתוחה (“האם זה עדיין רלוונטי עבורך?”).
🔹 4. סיקוונס אחרי וובינר / כנס
מטרה: להמיר משתתפים להזדמנויות מכירה. שלבים:
1️⃣ מייל תודה עם לינק להקלטה.
2️⃣ יום 2 – מייל “מה לקחת מהוובינר?”
3️⃣ יום 5 – משימה לנציג ליצור קשר אישי.
💡 טיפ: ציין בשם הסיקוונס את שם האירוע (“Webinar June 2025”) לניטור קל.
🔹 5. סיקוונס טיפוח (Nurture) לידים חמים
מטרה: לשמור קשר עם לידים מתלבטים עד שיבשילו. שלבים:
1️⃣ מייל תוכן ערכי (סיפור הצלחה).
2️⃣ יום 5 – מייל עם סרטון/מדריך.
3️⃣ יום 10 – משימת שיחה לנציג.
💡 טיפ: מומלץ לכלול קישורים לדפי נחיתה עם CTA “קבע פגישה”.
🔹 6. סיקוונס אחרי שליחת הצעה כספית
מטרה: לוודא תגובה להצעה לפני שתישכח. שלבים:
1️⃣ מייל הצעה עם סיכום קצר.
2️⃣ יום 3 – תזכורת “רציתי לבדוק אם ראית את ההצעה”.
3️⃣ יום 7 – מייל ערך (“לקוח דומה חסך X% בזכות זה”).
4️⃣ יום 10 – משימה לנציג לבצע שיחה.
💡 טיפ: אל תוותר לפני 3 נגיעות לפחות – 60% מהתגובות מגיעות אחרי המייל השני.
🔹 7. סיקוונס אחרי שלב Discovery / שיחת היכרות
מטרה: לשמור קשר לאחר שיחה ראשונית ולחמם לקראת הצעה. שלבים:
1️⃣ יום 0 – מייל תודה + תקציר נקודות עיקריות.
2️⃣ יום 3 – מייל ערך (“מאמר שקשור לנושא שהזכרת”).
3️⃣ יום 7 – משימת שיחה או הודעה בלינקדאין.
💡 טיפ: הוסף תובנה אישית מהשיחה (“אהבתי את מה שאמרת על...”) – זה יוצר קשר אנושי.
🔹 8. סיקוונס טיפול בהתנגדויות (“לא עכשיו”)
מטרה: לא לאבד לידים שדחו את ההצעה. שלבים:
1️⃣ מייל תודה על הכנות (“מבין שזה לא הזמן כרגע”).
2️⃣ יום 10 – מייל ערך (“כך לקוח דומה התכונן לפני יישום”).
3️⃣ יום 30 – מייל Follow-up (“האם אפשר לעדכן לשיחה קצרה?”).
💡 טיפ: הוסף למייל האחרון טון אישי, לא שיווקי – תגובות עולות פי 3.
🔹 9. סיקוונס לידים ממקור שיווקי (למשל מודעה או מדריך)
מטרה: להעביר לידים ממודעות לתהליך מכירה אישי. שלבים:
1️⃣ מייל תודה + “איך זה עובד אצלנו”.
2️⃣ יום 2 – מייל עם דוגמה ללקוח דומה.
3️⃣ יום 5 – משימה לנציג להתקשר.
4️⃣ יום 8 – מייל הצעה לפגישה קצרה.
💡 טיפ: שלבו Tracking על לינקים – תדעו מי פתח והקליק ותעדיפו אותם לשיחה.
מטרה: לעורר לקוחות ישנים או לא פעילים. שלבים:
1️⃣ מייל אישי: “חשבתי עליך – יש לנו חידוש רלוונטי עבורך.”
2️⃣ יום 5 – מייל ערך או מבצע.
3️⃣ יום 10 – משימה לשיחה אישית.
💡 טיפ: שלב קריאה אמיתית לשיחה, לא רק מיילים – זה מגדיל תגובה פי 4.
⚙️ טיפ לסיום
כדאי ליצור ב-HubSpot ספריית סיקוונסים לפי שלבי משפך המכירה:
לידים חדשים
אחרי הצעה
אחרי פגישה
טיפול בהתנגדויות
לקוחות ישנים
כך נציגים יכולים לבחור במהירות את הסיקוונס המתאים ולהפעיל אותו תוך שניות, בלי לבזבז זמן.
מה זה סיקוונסטים במערכת האבספוט? הסיקוונסים הוא כלי במסגרת HubSpot CRM / Sales Hub שמאפשר להגדיר סדרה של צעדים אוטומטיים — שילוב של מיילים מתוזמנים, משימות למעקב, ולעיתים צעדים נוספים — שהנציג שולח/מתזמן מראש עבור לידים.
הרעיון המרכזי: במקום שנציג מכירות ישלח ידנית מייל-מייל, טלפון-טלפון לכל ליד, מאפשרים להגדיר מראש תרחיש (sequence) ש"ידליק" את הליד באופן חכם, ובכך לחסוך זמן ולוודא שמתקיימים כל הצעדים הנכונים.
כלי הסיקוונסים מאפשר לכל נציג מכירות\ SDR (עם SEAT מתאים) ליצור רצף של משימות-מכירה כדי "לרדוף" אחר כמויות גדולות של לידים ולקוחות. בעיקר לצורכי Outreach (פניה יזומה לרשימת לידים).
זוהי מעין "אוטומציה" אבל עבור נציג מכירות\ SDR שרודפים אחרי לידים במטרה לעשות פולו אפים ולשכנע את הלידים להכנס לתהליך מכירה "חם".
***
😎 מחפשים סילבוס להדרכת סיקוונסים?
קליק כאן לסילבוס בסיסי להדרכת סיקוונסים ע"י מד-מן \ הטמעת האבספוט בישראל
***
מדוע כדאי לנציג מכירות להכיר ולהשתמש בכלי סיקוונסים במערכת האבספוט?
באופן רגיל, נציג מכירות עובד מול הרבה מאד לידים – כמות גדולה, ומשימות חוזרות (שליחת מייל, פנייה שנייה, תזכורת, טלפון…). זה עלול לגרום לכך שחלק מהלידים "נופלים בין הכסאות". שימוש נכון ב-Sequences מאפשר:
להבטיח שכל ליד מקבל מייל Follow-Up בהתאם לתרחיש שנקבע מראש.
להפחית עבודה ידנית חזרתית, כך שהנציגים יכולים להקדיש זמן איכותי יותר ללידים עם פוטנציאל גבוה.
לתזמן מראש את המיילים והמשימות — ובכך "להפעיל" את המערכת גם כשנציג עסוק בדברים אחרים.
לנטר את הביצועים והמעורבות (open, click, reply) בהתאם לʼsequenceʼ שנקבע.
ליצור עקביות (=סיסטם) בהתקשרות עם הלידים – כל צוות משתמש באותו תרחיש או תבנית – מה שמייעל ומקנה לו יותר שליטה.
אם המטרה שלך היא להקל על נציגי המכירות ולאפשר להם לטפל בהרבה יותר לידים ביעילות, אז שימוש חכם ב-סיקוונסים של האבספוט Sequences הוא נדבך מרכזי.
איך מגיעים לסיקוונסים?
דוגמא של סיקוונס הכולל מספר שלבים:
******************************************
לאחר יצירת סיקוונסים, איך מפעילים את הסיקוונס על קונטקט\ים ?
כאמור ניתן להוסיף יחידים או בקבוצות של עד 50.
ניתן להוסיף דרך קונטקטים, דרך הסיקוונס עצמו, ודרך ליסטים\ סיגמנטים.
הסבר איך ניתן להוסיף דרך מודול ליסטים\ סיגמנטים:
(*) הסבר מתוך המדריך של האבספוט על הרשמה של קונטקטים אל סיקוונס - קליק כאן
(*) קישור למדריכון שכתבתי בנושא סיקוונסים, מעודכן ל- נובמבר 2024 - קליק כאן.
דוח לניתוח סיקוונס האבספוט:
דוח סטטוס סיקוונס לאחר שליחת אימייל 1/5:
***
😎 מחפשים סילבוס להדרכת סיקוונסים?
קליק כאן לסילבוס בסיסי להדרכת סיקוונסים ע"י מד-מן \ הטמעת האבספוט בישראל
***
דוח פירוט-ביצועים בסיסי לדוגמא, הנמצא בתוך כל סיקוונס:
***
ניהול סיקוונסים באמצעות תצוגה (View) ייעודית במודול הקונטקטים
ניהול סיקוונסים באמצעות תצוגה ייעודית במודול הקונטקטים מאפשר למנהל המערכת לקבל תמונה מלאה על פעילות הסיקוונסים בארגון. ששת הפרופרטיס מספקים מידע על כמות ההרשמות, סטטוס ההשתתפות הנוכחי, הסיקוונס האחרון שבו היה הקונטקט והתאריכים הרלוונטיים. באמצעותם ניתן לאתר במהירות קונטקטים פעילים, לזהות סיקוונסים שהסתיימו ולעקוב אחר אימוץ התהליך על ידי צוות המכירות. התצוגה מסייעת בתחקור תקלות, בקרה על אוטומציות ומניעת פניות חוזרות ולא רצויות לאותו לקוח. זהו כלי ניהולי חשוב לשיפור הבקרה, האפקטיביות והעקביות של תהליכי ה-Outreach בהאבספוט (HubSpot).
עשר דוגמאות (best practices) של סיקוונסים במערכת האבספוט - קליק כאן
***
לסיכום
אם אתם מחפשים דרך להקל על נציגי מכירות, לאפשר להם לטפל בהרבה יותר לידים, וליצור תהליך עקבי ואוטומטי של פנייה, אז HubSpot Sequences הוא אחד הכלים המרכזיים ב-HubSpot שצריך להכיר.
הוא נותן את האיזון הנכון בין אוטומציה – לחסוך זמן – לבין מגע אישי – להתאים את הליד. בתנאי שמיישמים אותו נכון, עם תבניות איכותיות, משימות ידניות, ניטור ושיפור מתמיד – התוצאה היא שכל נציג יכול לנהל הרבה יותר לידים בלי שהאיכות תרד.
***
להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777
מילות מפתח: סיקוונסים, סיקוונס, אוטומציית אימייל, רדיפה אחר לידים, האבספוט, Sequences, האבספוט בישראל, סיקוונסים הבספוט, HubSpot Sequences, סיקוונסים בהאבספוט, סיקוונס האבספוט, HubSpot Sales Hub, ניהול לידים בהאבספוט, ניהול לידים HubSpot, מערכת ניהול לידים, אוטומציה במכירות, אוטומציה לנציגי מכירות, אוטומציה בהאבספוט, שיפור תהליכי מכירה, תהליך מכירות אוטומטי, ניהול תהליך מכירה, סיקוונסים למכירות, תבניות מייל בהאבספוט, מיילים אוטומטיים HubSpot, ניהול פניות מכירה, מכירות B2B HubSpot, סיקוונסים לניהול לידים, מערכת CRM למכירות, HubSpot CRM, HubSpot Sales Automation, Inbound Sales HubSpot, כלי לניהול לידים, איך להשתמש ב-Sequences בהאבספוט, איך ליצור סיקוונס בהאבספוט, טיפים לסיקוונס HubSpot, HubSpot ישראל, האבספוט ישראל, הבספוט ישראל, HubSpot sequences examples, Sales sequences best practices, follow up אוטומטי, sales automation israel, מערכת אוטומציה למכירות, כלים לנציגי מכירות, ניהול צוות מכירות HubSpot, מערכת מכירות חכמה, HubSpot marketing and sales, sales enablement HubSpot
