8 בדצמ׳ 2019

2 האבספוט מ- 2 חשבונות GMAIL נפרדים

שאלת לקוח: אני מפעיל 2 האבספוט'ים מ- 2 חשבונות GMAIL נפרדים, האם יש בעיה עם זה?
הכוונה לכך שיש Gmail A שאמור לתעד מיילים ב-האבספוט A, ו- Gmail B שאמור לתעד מיילים בהאבספוט B.

תשובת מומחה: ניתן לעשות זאת, 
אך צריך להיזהר ממצב של "הצרחת" מיילים = שליחת מייל מ- GMAIL A להאבספוט B...

***

היגיון הפעולה של התיעוד בהאבספוט כאשר עובדים מ- GMAIL - 

האם האבספוט פתוח ברקע? 
אם האבספוט פתוח "ברקע" - ה- GMAIL מתחבר אוטומטית להאבספוט הפתוח.
אם האבספוט סגור "ברקע" - ה- GMAIL דורש התחברות להאבספוט הרצוי.

מתי יכולה לקרות "הצרחת מיילים"? 
כאשר ברקע עובד האבספוט B ואנחנו נמצאים כרגע בג'ימייל A....

איך למנוע "הצרחת" מיילים?
פשוט לבדוק בתחילת העבודה ב- GMAIL, שאתם בהאבספוט הנכון.
ואם לא? אז פשוט להחליף.


***
הרחבה - 
חלון לעזרתכם - חלון ניהול ממשק להאבספוט, מתוך GMAIL
(כפתור עגול עליון, ראו ספרה 1, בתמונה שלמטה).


בתוך חלון ה- GMAIL, לרשותכם כפתור עגול עליון לניהול ממשק להאבספוט,
ובו מספר אינדיקציות חשובות, בהקשר המפורט למעלה:
  1. צבעוניות הכפתור (ספרה 1 בתמונה) - קשורה לסוג הממשק שהיה + סטטוס הממשק (ראו פירוט בהמשך)
  2. ספרה 2 בתמונה - אינדיקציה לגבי ממשק Inbox במידה ויושם
    (להזכירכם, 3 הרמות של הממשק: Bcc> Extension > Inbox).
  3. ספרה 3 בתמונה - פירוט לגבי מערכת ההאבספוט המקושרת כרגע ל- GMAIL.



הסבר לגבי צבעוניות הכפתור העגול \ העליון (מסומן בספרה 1 בתמונה שלעיל):



***
מחפשים הדרכה למערכת האבספוט? אנחנו הכתובת! רובי 052-7325777
"מד מן" - הטמעת האבספוט, ייעוץ וליווי שיווק ומכירות