תוספים ל- Gmail

לבקשת לקוחות "מד-מן" רבים להלן מספר תוספים (add-ons) ל- Gmail

שמאפשרים שיפור משמעותי בתהליכי הניהול והעבודה:

1. הוספת טאבים TABS

הוספת טאבים לניהול המיילים - Gmail Tabs
חינמי

2. שינוי סדר הופעת ההודעות (מהקרוב לרחוק במקום מהרחוק לקרוב)

***

להטמעת מערכת האבספוט בצורה מקצועית - רק "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: ג'ימייל, Gmail, תוספים לג'ימייל

סטטוסים של אייקון האבספוט בתוך ג'ימייל gmail

לאחר התקנת התוסף של האבספוט אל GMAIL

יופיע כדור כתום בממשק ה- GMAIL שכולל כדור קטן פנימי צבעוני,

שמציג את סטטוס ההתחברות של האבספוט אל אימייל

לכדור זה 3 מצבים שונים: 

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: ג'ימייל, gmail, ממשק ג'ימייל, כדור ג'ימייל, אייקון האבספוט, ממשק מייל, ממשק הבספוט למייל 

ממשק בין GMAIL אל האבספוט

יישום ממשק GMAIL אל האבספוט בשני שלבים:

א. קישור מנגנון לשליחת מיילים מהאבספוט (דרך GMAIL)

ב. התקנת תוסף האבספוט אל תוך Gmail (סעיף 9+10 פה למטה)

***

א. קישור מנגנון לשליחת מיילים ישירות מהאבספוט (שמסתמך על GMAIL מאחורי הקלעים)

1. יש להכנס למערכת לכפתור SETTINGS

2. לבחור General

3. לבחור Email

4. לבחור Connect Personal Email

5. בחלונית שנפתחה לבחור google/ Gmail

6. בחלונית הבאה לסמן Turn on Inbox Automation 

ולהקליק על כפתור connect your Inbox

7. בחלוניות הבאות לאשר סיסמאות

8. לקראת סיום התהליך יעלה החלון הבא:

9. סעיף זה הוא חובה אצל חלק מהלקוחות, ורשות אצל חלקם האחר. אנא בדקו עם סמנכל המכירות שלכם.

במידה וברצונכם להתקין את התוסף (Extension) לתוכנת ה - Gmail שלכם,

כך שתוכלו לתעד ישירות מה- Gmail מיילים אל האבספוט,

בחרו באפשרות Download Extension.

מומלץ מאוד!!

10. התקנה ישירה רק של התוסף "האבספוט" ל- Gmail שלך - 

ניתן להתקין את התוסף גם בנפרד, ע"י גלילת הדף Email (סעיף 3 להלן), עד למטה

והתקנה ישירה רק של התוסף

איך ליצור תבניות ב- Gmail?

יצירת תבניות ב- Gmail -

התקנת תוסף לממשק בין הג'ימייל להאבספוט

איך מקשרים בין ה- GMAIL למערכת האבספוט?
כחלק מתהליכי ה- SETUP של מערכת האבספוט,
מקשרים בין ג'ימייל של כל משתמשי המערכת למערכת האבספוט.
בפוסט הבא נעסוק בקישור הג'ימייל בעזרת תוסף (Extension) לכרום. 
***
קודם כל, המטרה!
שתי מטרות לממשק זה: 
1. המטרה היא לאפשר לכם לשלוח מיילים בקלות מתוך ה- GMAIL ללקוחות, תוך כדי תיעוד אוטומטי בהאבספוט CRM (!!!). זה חלק מהאוטומציות של מערכת האבספוט שמקלות מאוד על יישומה.
2. וגם הפוך - תוכלו לשלוח מיילים ישירות מתוך האבספוט (ע"ב תוכנת ה- GMAIL שלכם).

יפה, לא??

***
תהליך התקנת התוסף לכרום המקשר בין הג'ימייל שלכם למערכת האבספוט:
יש להדגיש: התהליך הוא די ליניארי... קליק > קדימה > קליק > קדימה, אז לא להיבהל מכמות הצעדים בדרך. 

1. יש להיכנס למערכת האבספוט ואז לכפתור SETTINGS בסרגל העליון (אייקון הגלגל שיניים)
2. יש לבחור באפשרות Integrations
3. ואז באפשרות Email Integrations
4. ואז לבחור באפשרות Connect an Inbox

5. יפתח חלון ובו אפשרות לבחור את המייל - בחרו באפשרות Google/ Gmail

6. בחלון הבא לחצו על Continue (לאחר עיון בטקסט)

7-9. המשיכו קדימה על פי ההנחיות (זה ממש פשוט!!). 

10. ואז - לחצו על הכפתור Download Extension. 

11. כעת לחצו על האפשרות Download בעמודה המתאימה.  

תועברו לדף התקנת התוסף - 

12. לחצו על הכפתור Download Extension

13. לחצו על האפשרות Add Extension

14. זהו!! התוסף יתווסף לשורת התוספים בגוגל כרום שלכם (ראו בתמונה למטה). 

סוגי ממשק בין האבספוט למייל

מערכת האבספוט מאפשרת ליצור ממשק פשוט אל תוכנת המייל שלכם.

ניתן לבצע את הממשק ב- 4 צורות שונות המפורטות בתמונה.

כדאי להתייעץ עם מומחה לפני ביצוע הממשק של האבספוט למייל - כדי לבחור את הממשק המתאים ביותר.

(*) לגבי אפליקציות לשליחת מייל - 
שליחת מייל מהאפליקציה של האבספוט - תתעד את המייל כמובן בהאבספוט.
שליחת מייל מהאפליקציה של ג'ימייל - מחייבת הוספת כתובת BCC של האבספוט לשם תיעוד בהאבספוט.

***

להזמנת הדרכה מקצועית של האבספוט CRM גם לארגון שלכם - רובי 052-7325777

2 האבספוט מ- 2 חשבונות GMAIL נפרדים

שאלת לקוח: אני מפעיל 2 האבספוט'ים מ- 2 חשבונות GMAIL נפרדים, האם יש בעיה עם זה?
הכוונה לכך שיש Gmail A שאמור לתעד מיילים ב-האבספוט A, ו- Gmail B שאמור לתעד מיילים בהאבספוט B.

תשובת מומחה: ניתן לעשות זאת, 
אך צריך להיזהר ממצב של "הצרחת" מיילים = שליחת מייל מ- GMAIL A להאבספוט B...

***

היגיון הפעולה של התיעוד בהאבספוט כאשר עובדים מ- GMAIL - 

האם האבספוט פתוח ברקע? 

אם האבספוט פתוח "ברקע" - ה- GMAIL מתחבר אוטומטית להאבספוט הפתוח.
אם האבספוט סגור "ברקע" - ה- GMAIL דורש התחברות להאבספוט הרצוי.

מתי יכולה לקרות "הצרחת מיילים"? 
כאשר ברקע עובד האבספוט B ואנחנו נמצאים כרגע בג'ימייל A....

איך למנוע "הצרחת" מיילים?
פשוט לבדוק בתחילת העבודה ב- GMAIL, שאתם בהאבספוט הנכון.
ואם לא? אז פשוט להחליף.


***
הרחבה - 
חלון לעזרתכם - חלון ניהול ממשק להאבספוט, מתוך GMAIL
(כפתור עגול עליון, ראו ספרה 1, בתמונה שלמטה).

בתוך חלון ה- GMAIL, לרשותכם כפתור עגול עליון לניהול ממשק להאבספוט,
ובו מספר אינדיקציות חשובות, בהקשר המפורט למעלה:

1. צבעוניות הכפתור (ספרה 1 בתמונה) - קשורה לסוג הממשק שהיה + סטטוס הממשק (ראו פירוט בהמשך)
2. ספרה 2 בתמונה - אינדיקציה לגבי ממשק Inbox במידה ויושם
   (להזכירכם, 3 הרמות של הממשק: Bcc> Extension > Inbox).
3. ספרה 3 בתמונה - פירוט לגבי מערכת ההאבספוט המקושרת כרגע ל- GMAIL.

הסבר לגבי צבעוניות הכפתור העגול \ העליון (מסומן בספרה 1 בתמונה שלעיל):



***
מחפשים הדרכה למערכת האבספוט? אנחנו הכתובת! רובי 052-7325777
"מד מן" - הטמעת האבספוט, ייעוץ וליווי שיווק ומכירות

האבספוט - ממשק לג'ימייל - כפתורי הפעלה בג'ימייל

הדרך הכי פופלארית לממשק את הג'ימייל עם האבספוט היא דרך ה- Extension לכרום.

התקנת ה- Extension היא פשוטה ומהירה.

לאחר ההתקנה יפתחו בג'ימייל שני כפתורי הפעלה לממשק שנוצר עם האבספוט.

הכפתורים מוסברים בתמונה הבאה:

האבספוט - התקנת Gmail Extension

האבספוט HUBSPOT CRM מאפשר ממשק עם האימייל שלך בכל מיני דרכים.
אחת הדרכים הנפוצות והפשוטות זה התקנת תוסף (Gmail Extension).
התוסף יאפשר בקלות לשלוח מיילים מתוך ה- Gmail גם לתיעוד בהאבספוט.
לאחר ההתקנה - יתווסף לך ב- Gmail, בזמן כתיבת מייל חדש, סרגל כלים חדש של האבספוט.
בתמונה יש הסבר לתהליך התקנת התוסף.
שימו לב שהתוסף פועל בדפדפן מסוג "כרום" בלבד.

Gmail Templates

(*) The interface must be in English (not Hebrew). 

A. How to enable the templates feature? 

B. How to write your first template?

C. Using/ Deleting existing templates 















Refrences:

https://www.lifewire.com/how-to-set-up-and-use-email-templates-in-gmail-1172103

Gmail - הוספת\ עריכת קישור לחתימה במייל

לפניכם הסבר פשוט ומצולם להוספת\ עריכת קישור בחתימה במייל ב- Gmail.

למשל: קישור מהחתימה ב- Gmail לדף הפייסבוק העסקי שלכם (ייקרא להלן "אתר היעד").

שלב מקדים - 
כאמור, "אתר היעד" הוא האתר אליו תרצו לקשר את הלינק בחתימה (למשל: דף הפייסבוק העסקי שלכם).

בשלב המקדים יש להעתיק את כתובת "אתר היעד" לזכרון (ב- COPY).

פשוט להיכנס לאתר היעד, לסמן את הכתובת ולהעתיק אותה לזכרון (Ctrl + C).

יופי!

כעת היכנסו ל- Gmail ובצעו את השלבים הבאים:

איך מגיעים ל- Google Groups מתוך Gmail?

איך מגיעים לגוגל גרופס (Google Groups) מתוך חשבון Gmail שלכם?

1. היכנסו לחשבון ה- Gmail
2. בסרגל העליון הקליקו על אייקון המשבצות (Google Apps)
3. בחרו באפשרות Groups

ניהול מיילים ב- Gmail: העברת מספר מיילים לתוך תגית\ תיקייה

בעל עסק קטן העובד ישירות ב- Gmail (ללא תוכנת אאוטלוק), העלה שאלה: איך אפשר להעביר מספר אי מיילים במקביל, מתוך ה- INBOX\ דואר נכנס, לתוך אחת התגיות\ תיקיות שהוא בנה.

ניתן לעשות זאת כך:
1. להיכנס ל- Gmail אל תיקיית הדואר הנכנס
2. לחפש במנוע החיפוש את השם הרלבנטי (שאת כל המיילים שלו רוצים להעביר)
3. בסרגל הפקודות הכלליות, לסמן בעזרת הכפתור "בחר" (ריבוע ובו פס, הממוקם בתפריט הפקודות, מעל רשימת המיילים) את כל המיילים
4. להקליק על תיקיית הדואר הנכנס
5. בסרגל הפקודות הכלליות, להקליק על הכפתור "העבר אל" ולבחור את התיקייה הרלבנטית להעברה.
בוצע!

ייצוא רשימת אנשי קשר מג'ימייל

אחד השלבים בהקמת מערכת CRM (סיילספורס?), הוא לייצא את רשימת "אנשי הקשר" הקיימת במערכת האימייל שלכם, לאקסל.
בשלב הבא אפשר יהיה לקלוט את קובץ האקסל אל תוך מערכת ה- CRM.

לעסקים בהם יש עובדים רבים, מומלץ לייצא את האקסל מתוך כל ה- GMAIL'ים של כל העובדים ולרכז באקסל אחד. גם ספקים ושותפים הם פוטנציאל עתידי לעסקים משותפים ולכן כדאי לצבור את כולם ולנהל אותם ב- CRM.

בתמונה משמאל מתואר תהליך העבודה לייצוא קובץ האקסל מתוך הג'ימייל.

בהצלחה!