פק"ל הכנה לוובינר\ סדנא בזום - כולל מיחשוב תהליך הרישום (=ויתור על רישום במייל\ בטלפון)

להלן פק"ל הכנה לקראת שיעור\ סדנה\ וובינר בזום, בעזרת הרשמה וניהול דרך כלי האבספוט CRM:

1. הכנות מקדימות - 
א. בנית טופס הרשמה לסדנה בהאבספוט\ LINEAPP
ב. הכנת ניוזלטר כללי לרשימת התפוצה של העסק (בהאבספוט\ בכלי אחר של ניוזלטר במידה וזה הכלי שאתם משתמשים בו)
ג. הכנת ניוזלטר ליום הסדנה בתוך האבספוט (=לקבוצה קטנה יחסית)
ד. הכנת תצוגה ייעודית בקונטקטים בהאבספוט שכוללת את משתתפי הסדנה לפי טופס ההרשמה\ פרופרטי ייעודי לסדנה (סעיף א לעיל)

2. שבוע לפני הסדנה - 
א. שליחת ניוזלטר כללי לרשימת תפוצה (גרסה חינמית עד 2,000 שליחות).
ב. ניתן לשלוח דרך כלי שליחת ניוזלטרים אחרים (כדוגמת ACTIVE TRAIL\ MAIL CHIMP) במידה ולא רכשתם את הגרסאות בתשלום של האבספוט.
ג. חשוב - לקשר את הניוזלטר לטופס הרשמה* לסדנה (ניתן לבצע את זה דרך טופס בהאבספוט\ כלי להרשמה לקורסים כדוגמת LINEAPP).

3. במהלך השבוע המקדים לסדנה - 
פרסומים שונים בכל הערוצים + לינק לטופס הרשמה*
שוב מציין: המפתח להצלחת האוטומציה באדמיניסטרציה זה טופס ההרשמה\ LINEAPP.

4. בוקר הסדנה (בהנחה והיא בערב) - 
א. פתיחת פגישה בזום + העתקת הקישור.
ב. הכנת ניוזלטר בהאבספוט לכל הנרשמים - שליחת הניוזלטר עם הלינק + הוראות כניסה + הנחיות טכניות.

5. כשעה לפני הסדנה - 
פתיחת האירוע בזום ובדיקות טכניות עם כולם.

6. מועד הסדנה - 
לוודא שהשיעור מוקלט (במידה ואתם רוצים להקליט, בענן\ על המחשב).
בהצלחה.

מילות מפתח: זום, שיעור, סדנה, הכנה לזום, ממשק זום - האבספוט, ניוזלטר, סדנה בזום, הכנה לסדנה בזום, פק"ל הכנה לסדנה בזום, שליחת ניוזלטרים לקראת זום
***