הפעלת הממשק בין ג'ימייל להאבספוט

התקנתם תוסף (Extension) לכרום לממשק בין הג'ימייל שלכם להאבספוט? ברכות!!
להלן הסבר על 4 הכלים שנוספים לג'ימייל שלכם לאחר התקנת התוסף.

***

א. להלן מסך הג'ימייל כולל הכלים שנוספו: 

הסבר לכלים המוצגים בתמונה, על פי המספור: 

1. כפתור התוסף בסרגל הכרום - דרכו תוכלו לקבל עדכונים שונים (פחות בשימוש שוטף)

2. כפתור עגול עליון של האבספוט בתוך הג'ימייל

3. כפתור מרובע צדי של האבספוט בתוך הג'ימייל - המאפשר לראות דאטא מתוך האבספוט

4. סרגל חדש של האבספוט - שנפתח בעת פתיחת חלון כתיבת מייל חדש

***

ב. תיעוד ובקרה אוטומטיים של כל מייל עסקי - מהיום זה אפשרי - ובקלות!!!

בסרגל 4 שבתמונה, שימו לב לאפשרויות LOG + TRACK.
אלה אפשרויות חשובות מאוד!!

האופציה LOG = > מאפשרת בקלות תיעוד של תוכן המייל בהאבספוט, בקונטקט המתאים 

המייל שאשלח ללקוח יתועד בהאבספוט, בדף הקונטקט המתאים (ע"פ המייל שלו)

וצ'ופר חשוב!! במידה והקונקט לא קיים בהאבספוט => הוא ייפתח בהאבספוט ע"פ כתובת המייל של הלקוח (!!!)

האופציה TRACK => בקרת פתיחת המייל שאתם שולחים ללקוח

בעת פתיחת המייל על ידי הלקוח, אקבל הודעה\ יסומן בהאבספוט שהמייל נפתח

***

ג. שינוי ברירת המחדל של אופציות LOG + TRACK  - חשוב מאוד!!

חשוב!! ניתן ורצוי לשנות את הגדרות ברירת המחדל של האפשרויות LOG ו - TRACK.

המשמעות היא ששדות אלה יעלו בעת פתיחת מייל חדש - כבר מסומנים ב- V. 

1. בעזרת הכפתור העגול (מספר 2 בתמונה)

2. בחרו באפשרות Log and Track Messages

3. + 4. שנו את הגדרות ברירת המחדל.