כחלק מתהליכי שליחת מיילים שיווקיים\ ניוזלטרים\ נדרשת לעתים ביצוע בדיקת תקינות אי-מיילים.
תהליך זה נקרא בשפה המקצועית Email Verification או Email Validation.
חפשו בגוגל ותראו בעצמכם את מגוון הכלים :)
***
למה צריך בדיקת אימיילים?
- חוקי הספאם במדינות השונות, ובמיוחד באירופה ובארה"ב מחמירים מאוד עם ספאמרים במייל.
- מערכת האבספוט ככלי ניוזלטרים, מקפידה מאוד על תקינות האימיילים שברשימה ועושה בדיקות וסינונים לרשימה זו. נתקלתי אף במצב שחשבון נחסם לאור Bounce Rate גבוה.
- בשליחה ראשונה של ניוזלטרים, ואם וכאשר אתם לא עובדים עם הרשימה באופן שוטף דרך האבספוט (במיילים רגילים), האבספוט תבצע בדיקה ותיקוף לכתובות האימיילים - וצפוי Bounce Rate גבוה יחסית.
- מקור הרשימה משפיע כמובן על איכותה.
המלצה: אם ברשותכם רשימה של אימיילים שאינכם עובדים איתה באופן שוטף דרך האבספוט\ ממקור חיצוני כלשהו\ שליחה ראשונה - מומלץ לבצע את הבדיקה שלהלן כדי לחסוך עוגמות נפש בהמשך.
***
יש מספר כלים שיודעים לעשות Email Verifications. הכלי KICKBOX הוא אחד מהם.
התהליך הוא פשוט: מעלים קובץ עם רשימת אימיילים לתוך ה- KICKBOX וה- KICKBOX מריץ בדיקה ומציג תוצאות ב"רמזור" של 4 סטטוסים. ניתן להוריד את הקובץ עם התוצאות ולהעלות אל האבספוט.
לרשותכם כאן דוגמא חיה איך מתבצעת הבדיקה ומה רואה המשתמש - קליק כאן.
וכאן למטה תוכלו למצוא דוגמא לדוח תוצאות של הבדיקה ב- KICKBOX -
בסופו של תהליך מסווגים המיילים ל- 4 קטגוריות:
1. עביר Deliverable - המייל כנראה תקין. הכלי KICKBOX מתחייב ל- 95% הצלחה כאן.
2. Risky - המייל קיים אך יש איזשהו אישיו (Issue) מבחינת איכותו. המלצת הכלי - לנהוג בזהירות בשליחה.
3. Undeliverable - המייל לא קיים או לא תקין בצורה ברורה.
4. Unknown - כשיש אישיו נקודתי מול השרת - שרת חסום או זמנית - לא זמין.
***
להטמעת מערכת האבספוט גם אצלכם - "מד מן" 052-7325777