3 במאי 2022

התרעה מקדימה על דילים בסיכון


אחד מהנושאים שעולים בד"כ בשלבים מתקדמים של הטמעת האבספוט, זה: איך לבנות מערכת התרעות חכמה על דילים בסיכון?

"דילים בסיכון" - דילים שחורגים מהתהליכים\ הסטנדרטים\ הנהלים, כפי שהגדירה הנהלת החברה\ סמנכלית אחראית לצוות המכירות, ועלולים לנטוש\ להיעלם\ להתחרט. 

או במילים אחרות: דילים בסיכון להפסד.

חשוב לדעת ASAP על דילים בסיכון -  כדי לטפל בהם כמה שיותר מהר, לפתור את צוואר הבקבוק ולהפיק לקחים להמשך.

לו רק יכולנו לשים "תמרור אזהרה" על דילים שכאלה... אז זה אפשרי :)

הפתרון: SCORING לדילים!

BEST PRACTICE נהדר עבורכם ... שימוש במנגנון ה- SCORE לדילים!!


במערכת האבספוט כלי מושלם לפתור צורך זה ולניהול דילים בסיכון ושמו: SCORING.

מנגנון ה- SCORING מאפשר לתת "ציון" למגוון קריטריונים בדילים.

ניתן לתת ציון שלילי או חיובי לכל קריטריון שבחרתם.

למשל: אם דיל בשלב X ולא טופל מעל Y ימים - תן לו SCORE בגובה 10- (מינוס עשר).

הציון מצטבר אוטומטית לציון כללי באותו פרופרטי (ה- SCORING) בכל דיל.

***

ניהול ובקרה סיסטמטיים

לאחר יצירת ה- SCORING, וכדי ליצור "טבלת התרעה", תוכלו ליצור בקלות טבלה התראה בדשבורד, המציגה אך ורק את הדילים בסיכון (פילטור לפי ציון שלילי).

ניתן לשלוח את הדשבורד כל בוקר למנכלית\ סמנכלית החברה במייל, כך שיראו רק את הדילים בסיכון (עקרון הטבלה הריקה) ויטפלו בהם בזריזות.

***

חלק מרכיבי המנגנון המתואר לעיל יכולים לפעול בגרסאות האבספוט פרו ומעלה.

***

להטמעה מוצלחת של האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: סקורינג, SCORING, דילים, דילים בסיכון, התרעות, התראה, התראות, התרעה, ניהול דילים חכם, דוחות, האבספוט SCORE, הבספוט הטמעה, התרעה למנכל