חידושי מנויים\ רשיונות האבספוט

חידושי מנויים\ רשיונות האבספוט

שאלת לקוח: הצוות הצטמצם, וכעת זה רק אני (הלקוח) שעובד על הסיילס פרו, איך לדדרג רשיונות תוכנה לשנת הרישוי הבאה?

פתרון:

חידוש רישיונות בהאבספוט מתבצע לרוב במסגרת מנוי שנתי, ולכן חשוב להיערך אליו מראש ולא להמתין למועד הסיום. מומלץ לבצע בדיקה כמה שבועות לפני תום המנוי, לבחון את הצורך העסקי הקיים, היקף השימוש בפועל, שינויים בצוות או בתהליכים, ולוודא התאמה בין הרישוי הנוכחי לבין החידוש הצפוי. היערכות מוקדמת מאפשרת לבצע התאמות, למנוע עלויות מיותרות ולהבטיח המשכיות עבודה חלקה במערכת.

1. קודם כל צריך לבדוק מתי מסתיים \ מתחדש הרישוי? הבדיק מתבצעת ע"י סופר-אדמין, מפה:

(התאריך היום הוא 12/02/2026, החידוש הבא הוא ב- 01/04/2026. יש קצת זמן לטפל)

2. כעת צריך להוריד \ להסיר את הרשיונות של כל האחרים, במידה ועדיין קיימים.

הכי פשוט - להוריד להם את ה- SEATS ולהשאיר רק ללקוח עצמו סיט מתאים.

3. כעת אפשר ללכת לדף היוזרים, לטאב SEATS 

ולהקליק על Remove Unassigned Seats -