ניהול פרויקט לפי תחומים

 ניהול פרויקט האבספוט עם "מד-מן" = לפי תחומים

כל היועצים והמיישמים מנהלים משימות איכשהו. יש כאלה שעובדים עם Excel, אחרים עם Monday, ClickUp, Asana או HubSpot. אבל בסופו של יום, כולם מסמנים וי על עוד משימה. הבעיה היא שמנהלים לא חושבים במשימות. הם חושבים בתחומים: איפה אנחנו עומדים עם ה-CRM? מה מצב האוטומציות? האם הדוחות כבר מוכנים? כמה זמן כבר השקענו בכל תחום? כשאין תמונה ברורה לפי תחומי העבודה, קשה להבין את מצב הפרויקט, לזהות צווארי בקבוק ולקבל החלטות בזמן. לכן אני מנהל פרויקטים אחרת: המשימות נשארות כלי העבודה של הצוות, אבל תחומי הפרויקט הופכים ליחידת הניהול. כך בכל רגע אפשר לראות את ההתקדמות, את ההשקעה ואת הסיכונים בכל תחום, ולהוביל את הפרויקט על בסיס תמונת מצב ניהולית אמיתית – ולא רק רשימת משימות שסומנו כבוצעו.

הבעיות השכיחות בניהול פרויקטים לפי משימות ולא לפי תחומים:

הסכנה הכי גדולה?

הסכנה הגדולה בניהול פרויקט לפי משימות היא לא (רק) העומס. הסכנה היא שההנהלה נשאבת לרמת הביצוע. במקום לנהל את העסק (ולהגדיל הכנסות), היא נשאבת למיקרו. במקום להגדיל הכנסות, היא רודפת אחרי משימות מיקרו או משימות טכניות. במקום לקבל החלטות, היא עוסקת בתיאומים ובבייביסיטר. 

כך פרויקט היישום מאבד את הייעוד העסקי שלו והופך לפרויקט תפעולי במקום למנוע צמיחה.

***

תובנה שלי מניהול ויישום מאות פרויקטים של האבספוט:

אנשים מבצעים משימות, אבל מנהלים תחומים.

***

משימות הן יחידת העבודה. תחומים הם יחידת הניהול.

***

פילוסופיית הניהול שלי?

הרבה פרויקטים מרגישים "עמוסים" למרות שלא ברור איפה באמת עומדים: כולם רואים את העצים (המשימות), אבל אף אחד לא רואה את היער (התחומים). 

כשהופכים את התחום ליחידת הניהול, פתאום אפשר למדוד התקדמות, שעות, סיכונים, עומסים ותוצרים בצורה שהמנהל באמת חושב ופועל לפיה.

***