שימוש באקסל


א. ניתן ורצוי להעזר באקסל כדי לערוך דאטא מתוך האבספוט CRM!!

  1. היצוא לאקסל מתוך האבספוט הוא פשוט להפליא. אין סיבה לא להשתמש בו.
  2. גם היבוא הבסיסי להאבספוט הוא פשוט מאוד.
  3. שימו לב שבכל יצוא, מיוצא גם ה- ID של האובייקט שמיוצא (למשל: בעת יצוא קונטקטים מיוצא גם הקונטקט ID שלו בהאבספוט).
  4. כדאי להעזר ביכולות האקסל ובפונקציות העשירות שלו לטיוב ועדכון דאטא בהאבספוט.
ב. כלים + טיפים באקסל שכדאי להכיר, לפתרון צרכים נפוצים במערכת האבספוט:
  1. כללי אצבע בסיסיים להכנת קובץ באקסל לקליטה להאבספוט - קליק כאן 
  2. יצוא \ יבוא של קובץ עם Contacts ID לשם עדכון חוזר של הקונטקטים - קליק כאן
  3. ייצוא דאטא מתוך האבספוט - 
    • הסבר מפורט של האבספוט (בד"כ תחפשו כנראה את יצוא הקונטקטים) - קליק כאן
  4. פיצול עמודת "שם מלא" ל-2 שדות: "שם פרטי" ו-"שם משפחה" - קליק כאן
  5. הפונקציה VLOOKUP שחשוב להכיר - קליק כאן
  6. הפונקציה IF באקסל - קליק כאן ודוגמא לשימוש בפונקציה - קליק כאן
  7. קישור אקסל לגוגל שיט - קליק כאן 
  8. נוסחה לחילוץ שם חודש מתאריך - קליק כאן
  9. איך למחוק שורות ריקות בטבלה? - קליק כאן
  10. ביצוע פיבוט טייבל PIVOT TABLE באקסל - קליק כאן
  11. קליטת משימות (Tasks) ממערכת אחרת אל האבספוט דרך ZAPIER - קליק כאן
  12. יבוא רשימת קונטקטים ו- NOTES אל האבספוט - קליק כאן
  13. ייצוא קונטקטים מה- GMAIL בפורמט CSV - קליק כאן
  14. טיפ לתיקון דאטא שמיוצאת ב-ג'יבריש - קליק כאן


אין תגובות: