כאנשי דאטא, נשתמש הרבה ביכולות האקסל, כמובן.
אקסל יעזור לנו:
א. לערוך דאטא לפני קליטתו להאבספוט
ב. לערוך דאטא לאחר ייצוא דאטא מהאבספוט \ הכנת דוחות גרפיים\ PIVOTIM
אחת מהפונקציות החשובות באקסל היא פונקצית IF שכדאי להכיר!
***
דוגמא
יש לי רשימת סטודנטים לפי ת"ז, עם הרשמה לחוגים. חלק מהסטודנטים רשומים ל- 2 חוגים (ב- 2 שורות).
לקראת קליטה להאבספוט, אני רוצה לאחד את השורות לשורה אחת לסטודנט ובה 2 עמודות: חוג 1, חוג 2.
תהליך העבודה במקרה הזה:
1. מיון הרשימה לפי תעודת זהות
2. הוספת פונקצית IF בעמודה חדשה ע"פ המפורט בהמשך
3. הוספת עמודת TRIM במידה ויש צורך (ניקוי מרווחים מיותרים)
4. הפרדת DATA ל- 2 עמודות (חוג 1, חוג 2)
***
יש פה הסבר טוב על השימוש בפונקציה
https://www.exceltactics.com/combine-data-multiple-rows-one-cell/
***
הדרכה והטמעה למערכת האבספוט CRM - רובי "מד מן" 052-7325777
מילות מפתח: אקסל, פונקצית IF, ארגון דאטא באקסל, אקסל EXCEL, EXCEL, האבספוט ואקסל, טיוב נתונים באקסל