כמה דגשים לגבי תצוגת הפילטרים בהאבספוט CRM, בעת ביצוע ה- SETUP למערכת:
***
ניקח כדוגמא את הפילטרים במודולה "קומפניס" Companies.
ונניח שהאדמיניסטרטור הוסיף למערכת פילטר ארגוני חדש בשם Main Companies Filter.
***
הנחיות ליוזר: הוספת הפילטר הארגוני החדש כברירת מחדל + כראשון בקיצורי הדרך
1. היכנס למערכת האבספוט CRM
2. בחר באפשרות Contacts > Companies
3. במודול הקומפניס, היכנס ל- All saved filters
- כאשר פותחים יוזר חדש במערכת האבספוט, הפילטרים שמוגדרים כברירת המחדל במערכת - הם אישיים. כל שינוי בפילטר זה יהיה עבור היוזר בלבד
- בשלב ה- SETUP, מומלץ לשנות את פילטר ברירת המחדל של המערכת מפילטר אישי - לפילטר ארגוני
- פילטר ארגוני - פילטר שיצר האדמיניסטרטור של המערכת והוא מיושם אצל כלל משתמשי המערכת כשפה משותפת
- שינוי זה נועד ליצירת "שפה משותפת" בשלב ההטמעה של המערכת, לאחר שלב ה- SETUP ניתן יהיה לאפשר גמישות רבה יותר ליוזרים
***
ניקח כדוגמא את הפילטרים במודולה "קומפניס" Companies.
ונניח שהאדמיניסטרטור הוסיף למערכת פילטר ארגוני חדש בשם Main Companies Filter.
***
הנחיות ליוזר: הוספת הפילטר הארגוני החדש כברירת מחדל + כראשון בקיצורי הדרך
1. היכנס למערכת האבספוט CRM
2. בחר באפשרות Contacts > Companies
3. במודול הקומפניס, היכנס ל- All saved filters
4. עמוד עם העכבר על שם הפילטר הארגוני החדש + בחר ב- Options > Make default
5. עמוד שוב עם העכבר על שם הפילטר החדש + בחר ב- Options > Add to favorites
הסרת הפילטר האישי הקודם (All Companies) מרשימת קיצורי הדרך (למניעת בלבול) -
6. היכנס שוב ל- All saved filters
7. עמוד עם העכבר על שם הפילטר שאותו תרצה להסיר מהחלון (All Companies)
8. בחר ב- Options > Remove from Favorites
מצוין!!
אם ביצעת את הפעולות נכון, בעת פתיחה מחודשת של מודולות "קומפניס" החלון שלך אמור להיראות כך: