2 בספט׳ 2021

קישור יומן

שאלת לקוח: האם אפשרי לסנכרן את הקלנדר שלי עם האבספוט, כך שכל פגישה עם ליד ולקוח שאני קובע בקלנדר תסונכרן עם הקונטקט המתאים בהאבספוט?

***

תשובת מקצוען: אפשרי! ואפילו די פשוט 🌈 🌈🌈


מספר דגשים: 

  1. לאחר יישום הפיטצ'ר, הסנכרון הנו אוטומטי, קרי: אין צורך בפעולות ידניות מכל סוג שהוא. ברוכים הבאים למחר. 
  2. הסנכרון הנו לגבי פגישות עתידיות (לא ניתן לסנכרן \ לייבא כך היסטוריה).
  3. סנכרון הפגישות יתבצע אך ורק לגבי קונטקטים עם מייל הקיימים בהאבספוט (לא ניתן לסנכרן פגישות עם קונטקטים שאינם קיימים בהאבספוט).
    ההנחה היא שהקונטקט כבר קיים בהאבספוט.



שלב א - כניסה לממשק החיבור

  1. יש להכנס להאבספוט + Settings
  2. יש לבחור ב- General
  3. יש לבחור ב- Calendar
  4. יש לבחור ב- Connect your Calender


***

שלב ב - התחברות 

יש לבחור את תוכנת היומן אותה תרצו לקשר +

יש לסמן את ה- V ליד המשפט Turn on Calender Sync


בהמשך - אשרו את ההתחברות!!

***

שלב ג - איך בודקים שהגדרת טוב?

לאחר החיבור, במידה והיומן מחובר, יופיע המייל הראשי של היומן במסך זה.

קליק להגדלה:


שלב ד - בדקו סנכרון פגישה לדוגמא
  1. בדקו "קונטקט טסט" אצלכם במערכת (במידה ואין - הקימו חדש, כולל מייל)
  2. הוסיפו פגישה ליומן שלכם, עם הקונטקט טסט הנ"ל
  3. לאחר כ- 2 דקות, בדקו שהפגישה נוספה לקונטקט!

***

מילות מפתח: קישור יומן, סנכרון יומן, יומן קלנדר האבספוט, קישור יומן גוגל אל האבספוט, קישור היומן אל האבספוט, סינק יומן האבספוט, ממשק יומן אל האבספוט


להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777