12 באוק׳ 2019

התקנת ממשק האבספוט - גוגל קלנדר

להלן הסבר בתמונות על תהליך התקנת הממשק בין מערכת האבספוט לגוגל קלנדר.
כל יוזר במערכת מבצע את ההתקנה לעצמו.
הנ"ל חשוב מאוד לעסקים המנהלים את פגישות המכירה שלהם בצורה מקצועית.

תהליך התקנת הממשק:

1. שלב ראשון - כניסה למרקט פלייס של האבספוט דרך SETTINGS

2. שלב שני - בחירת הממשק לגוגל קלנדר - 


3. שלב שלישי - התקנת הממשק לגוגל קלנדר - 




יכולות הממשק - 
  1. לאחר התקנת הממשק, הפגישות העתידיות יהיו מסונכרנות בין הגוגל קלנדר למערכת האבספוט (בתנאי שהקונטקט אליו נשלח הזימון - קיים במערכת האבספוט עם המייל הנכון!).
  2. ניתן יהיה לבצע זימון (מסונכרן) לפגישה: גם מתוך הגוגל קלנדר וגם מתוך הקונטקט במערכת האבספוט.
  3. הזימון לפגישה יתווסף לקונטקט המתאים בהאבספוט ויתועד בהאבספוט כפגישה (לטובת הדוחות). 

דגשים לגבי זימון פגישה מתוך גוגל קלנדר -
1. הזימון שייצא מתוך הגוגל קלנדר - יסתנכרן ויתווסף להאבספוט בדף הקונטקט המתאים.
לדוגמא:
2. הזימון יתווסף להאבספוט - אך ורק כאשר הקונטקט קיים בהאבספוט ויש לו את המייל שנשלח בזימון. במידה והקונטקט לא קיים בהאבספוט או שאין לו את כתובת המייל שנשלח (יש לו כתובת מייל אחרת) - הזימון לא יתווסף להאבספוט.

3. הפגישה שנשלחה דרך הגוגל קלנדר תופיע\ תיספר כפגישה, גם בכל הפילטרים\ דוחות\ דשבורדים של ההאבספוט.
לדוגמא -

***
הסבר באנגלית של צוות האבספוט לממשק - לחצו כאן.

***
להטמעת האבספוט גם אצלכם - מד-מן 052-7325777