30 בינו׳ 2020

האבספוט - ייצוא נתונים לאקסל מ-2 מודולות ומיזוג נתונים ביניהן

שאלת לקוח: אני עובד בגרסה החינמית של האבספוט CRM, ומעוניין לייצר קובץ אקסל הכולל נתונים גם ממודול הקונטקטים וגם ממודול הקומפניס.
בנוסף, אני מעוניין שהתשתית שאני בונה בהאבספוט, תשמש אותי גם בהמשך לייצוא הנתונים הנ"ל.
איך עושים את זה?

***
תשובת מומחה: יש ליצור פילטרים קבועים בכל אחת מהמודולות (קונטקטים + קומפניס), ואז לייצא לאקסל ולמזג את הדאטא.

ובפירוט:

1. בכל אחת מהמודולות (קונטקטים\ קומפניס), יש לייצר פילטרים ספציפיים עם העמודות הרצויות לך.

כמה דגשים ליייצור פילטרים (לומדים מטעויות של אחרים):  
א. יש לוודא ששומרים את הפילטרים לאחר שעורכים אותם
ב. רצוי לשמור את הפילטרים עם שמך בסוף הפילטר (כדי שתזכור שזה שלך)
למשל: Contacts filter for export process - by Rubi

2. יש לייצא לאקסל את שני הפילטרים החדשים הנ"ל (כאמור - אחד מהקונטקטים ואחד מהקומפניס)

3. יש למזג דאטא באקסל בין שתי הטבלאות באקסל לטבלה אחת שלמה, כפי שרצית.
שדה מתווך - השדה Company ID (בייצוא מהקונטקטים הוא נקרא Associated ID),
שדה זה ניתן אוטומטית לקומפני ע"י האבספוט (בשני הייצואים הנ"ל).

וזהו.

***

להדרכת האבספוט מקצועית גם אצלכם - רובי "מד מן" 052-7325777