עדכוני ממשק ניהול דאטא מרכזי \ ביטא 2025-08

וואו! עדכון ממשק (GUI) משמעותי לתפעול זריז וקליל יותר של ממשקי ניהול הדאטא במערכת האבספוט.

עם פונקציונליות עשירה שנוספה לממשקי האבספוט - למשל: דוח מהיר לכל תצוגה!!

הפעם האבספוט "פגעו בול" בצורך של כל משתמש האבספוט. 

שאפו האבספוט!!

כדאי להכיר- לכלל מנהלי האבספוט וצוותי עבודה האבספוט.

בקרוב אצלכם.

קישור לסרטון זום של צוות האבספוט - 

https://www.loom.com/share/e0506b1004824b81a4dafa445daa8a65

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם - "מד-מן" 052-7325777

מטרות ה- CRM בעסק

אז מהן מטרות יישום האבספוט בעסק?

 ניסוח יפה שכתב אחד מלקוחותיי, של מטרות האבספוט CRM בעסק

כדאי להכיר

יצירת דוחות פר טופס

ביטא חדשה של האבספוט: דוחות מובנים ל- טפסים

שלמות!

על מה מדובר?

כלי חדש ומעניין ליצירת דוחות ל- טופס

עד היום היה קצת מורכב לייצר דוח פר טופס במערכת האבספוט

והיום (2025-08) האבספוט פתרה את זה

לבעלי האבספוט פרו +

***

הדרכה תמיכה וליווי יישום מקצועי של מערכת האבספוט ישראל "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: טופס, טפסים, האבספוט,Hubspot Israel, ביטא, ביטא הבספוט, הבספוט, מה זה האבספוט, קורס האבספוט, האבספוט ישראל, hubspot partners israel, hubspot examples

סרטון מעולה על יצירת סיסטם

מערכת האבספוט מאפשרת לכל ארגון ועסק ליצור סיסטם מנצח.

אבל... איך יוצרים סיסטם? הסבר טוב בסרטון. כדאי לראות !! קישור לסרטון

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם - "מד-מן" 052-7325777

מילות חיפוש: האבספוט, מה זה האבספוט, הבספוט, האבספוט ישראל, מקצועני האבספוט

ציטוט

 כל כך נכון:

הפעלת מודול Appointments

 הפעלת מודול Appointments 

פונקציה גוגלשיט לריכוז דאטא ממספר גליונות לגליון אחד מרכז

פונקציה גוגלשיט לריכוז דאטא ממספר גליונות לגליון אחד מרכז:

=ARRAYFORMULA(

IF(A2:A="","",

IFERROR(

VLOOKUP(A2:A, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ufv1-cmYfdteVKdcLZnCZfS38lJgx91IbcfIka4LX70", "גיליון1!A:N"), 14, FALSE),

IFERROR(

VLOOKUP(A2:A, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pox4Lx_AhIBuL_H5MJv8UBAnadXyu4U7i74FVzeLE3E", "גיליון1!A:N"), 14, FALSE),

IFERROR(

VLOOKUP(A2:A, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zrq-iTn_wCBLVlfk54M1oTDpI9NsdoD7AFvxgll_A3A", "גיליון1!A:N"), 14, FALSE),

IFERROR(

VLOOKUP(A2:A, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1agDRCgscXCdZR_B_TUCyUDIGfO_pD9ipG2vlT6G9X7Y", "גיליון1!A:N"), 14, FALSE),

VLOOKUP(A2:A, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vOciZJIeJbmlEQ0GVGgH7zoNJPH6Z5hpnCTFeGU4bzE", "גיליון1!A:N"), 14, FALSE)

)

)

)

)

)

)

ציטוט

תוכנית מכירות

סרטון הסבר על Timelines.ai

 קישור של האבספוט לוואטסאפ אפשרי גם דרך כלי צד ג' כמו TIMELINES

מדדי הצלחה חודש הטמעה 1 SALES KPIS

 דוגמא למדדי הצלחה חודש הטמעה 1 מערכת HUBSPOT SALES PRO

Success measures for the 1st month:

Building the knowledge and the structure with the 4 main blocks of Hubspot (one object per week):

1. Learning the Focus Importance: Pipeline Management and Goals, adding all relevant opportunities to 2025-26 and starting to focus on them
2. Sales actions (mandatory/ voluntary) supporting data-reach concept
3. Automations and tools to leverage sales
4. Two levels of Reports: What we did? + What do we miss? 

מיזוג דאטא אוטומטי בעזרת כלי צד ג' משתלם - KOALIFY

הכלי KOALIFY הנו כלי שפותח על ידי חברה צד ג', ומאפשר ליצור אוטומציות יעילות למיזוג דאטא.

ניתן למזג: קונטקטים, קומפניס, דילים, טיקטים.

***

התקנת הכלי דרכי, תאפשר לי להמשיך ולכתוב לכם הסברים והמלצות מקצועיות! אשמח - 

להתקנת KOALIFY דרכי - הקליקו כאן

***

תהליך ניתוח דאטא

לאחר התקנה פשוטה, תעברו לשלב של ניתוח הדאטא. 

שלוקח מספר דקות. 

דוגמא לתהליך ניתוח של הדילים:

***

מסך ניהול הגדרות קואליפי מתוך האבספוט: 

(קליק להגדלה)

דוגמא למסך הגדרת חוקיות "מי יישאר" לאחר המיזוג -

סרטון הסבר עך KOALIFY \ למיזוג חכם ויעיל של קונטקטים קומפניס ודילים - 

 להתקנת KOALIFY דרכי - הקליקו כאן

ביטא האבספוט: תיקון/ עריכת מספרי טלפון

מעניין מאוד

ביטא חדשה של האבספוט לבעלי גרסת פרו+

לעריכה אוטומטית של מספרי טלפון

ביטא האבספוט: תצוגת עמודות (Kan-Ban) גם של קונטקטים וגם של קומפניס

לקוחות האבספוט יקרים, שמח לשתף כי האבספוט יצאה בביטא מעולה לתצוגת עמודות (Kan-Ban) גם של קונטקטים וגם של קומפניס.

בתור יועץ מקצועי של הטמעת האבספוט כבר שנים רבות ועם מאות הטמעות מוצלחות, הפיטצ'ר הזה היה צורך אצל מרבית הלקוחות.

מהיום יוכל צוות המכירות והשיווק לעבוד על תצוגת עמודות נוחה מאוד לשימוש גם במודול קונטקטים וגם במודול קומפניס.

בשורה מאוד משמחת.

החלוקה לעמודות (=שלבים) בפייפליין של הקונטקטים הנה ע"פ פרופרטי LIFECYCLE STAGE. 

ניתן לשנות את השלבים כרצונכם.

 

איך למצוא תבניות של דוחות המציגות יעדים?

שאלת לקוחה האבספוט HUBSPOT: איך למצוא תבניות-דוחות (מוכנות) להצגת "תכנון מול ביצוע" יעדי מכירות?

הפתרון:

כניסה אל מודול הדוחות (Reports) ואז:

האבספוט בישראל? זה "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: האבספוט, סיילס, יעדי מכירות, יעדים, Goals, תכנון מול ביצוע יעדי מכירות, חיפוש דוחות

"עולים כיתה" ביכולות להפיק לקחים ותובנות, מתוך מדדי הביצוע (KPIS)

לקוחה שלי, ביקשה לאחרונה עזרה בכלי להציג למנכל החברה, דוח חדש עם ניתוח ביצועים מתוכלל של החודשים האחרונים, בשתי תצורות המפורטות מטה.

נתוני הפתיחה של הלקוח: 

1. הארגון מיישם את Hubspot Sales Pro
2. כיום צוות המכירות רחוק מאוד מעמידה ביעדי המכירות השנתיים
3. כ- 3 שנות עבודה עם האבספוט, 3 אנשי מכירות, 3 פייליינים מרכזיים
4. בשיווק - מספר קמפייינים קטן יחסית, מספר מקורות (אתרים) קטן יחסית, משתתפים בכנסים בודדים לאורך השנה
5. בעיה מוכרת וחוזרת על עצמה של אחוזים גבוהים של לידים שמסומנים כ"לא רלבנטיים"
6. יש להם כבר 100 ריפורטים כבר בנויים (מכסת הריפורטים מלאה)
7. הצורך הוא בדוח חודשי, הווי אומר: אין צורך בדוח "נושם" מיידי לדאטא בדוח

שלב א' - ניתוח צרכים של הדוחות:  

1. מדדי ביצוע שונים (KPIS) של אנשי מכירות לפי חודשים,
(*) כולל מכובן הביצוע בפועל של מכירות (הכנסות) אל מול התכנון המקורי (יעדי מכירות חודשיים).

2. מדדי ביצוע שונים (KPIS) של סורסים\ קמפיינים (שיווק) לפי סורסים ולפי תקציב לסורס

שלב ב' - הכנת סקיצה לניתוח המכירות, ב- Google Looker

שלב ג' - הכנת כלי עבודה פשוט ב- אקסל

***

להטמעה מקצועית של האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: האבספוט, מכירות, סיילס, הבספוט, תכנון מול ביצוע, ניהול מכירות, הצלחה, מדדי הצלחה, KPIS, גרפים, אקסל, Chat GPT, 

דוח גרפי - תכנון מול ביצוע יעדי מכירות שנתי - דוגמא

 דוגמא לדוח לניתוח תכנון מול ביצוע יעדי מכירות שנתיים.

הגדרת יעדי מכירות הוא שלב חשוב מאוד בתחילת השנה, כדי לתאם ציפיות מול כל הגורמים המעורבים בתהליך. 

היכולת של הצוות המוביל ליצור תוכנית שתוביל אותם אל היעדים, זו המיומנות האמיתית של צוות הניהול.

מערכת HUBSPOT תדע לסייע לצוות המוביל לנהל ולבקר את התהליך, בדרך אל היעד (כמו WAZE).

קליק להגדלה: 

דוגמאות ל- SALES KPIS

 להלן מספר דוגמאות שאספתי ל- SALES KPIS:

1. Monthly Sales Growth
2. Average Purchase Value
3. Quote-to-Close Ratio
4. Sales Opportunities
5. Average New Deal Size/Length
6. Lead-to-Sale %
7. Average Cost Per Lead
8. Number of Monthly Onboarding and Demo Calls
9. Annual contract value (ACV)
10. Average age of leads in pipeline
11. New leads in pipeline
12. Sales target attainment (%)
13. Sales cycle length‏
14. Years in Company (for Sales Rep)

מה זה ROI?

המלצה שנתתי ללקוח בתחילת דרכו הניהולית, לצפות וללמוד את המושג ROI לפני שהוא מתחיל להשקיע כספים בפרויקטים כאלה או אחרים בעסק שלו.

בוט \ אוטומציה לכתיבת נוסחאות גוגלשיט

 בוט מגניב שמאפשר לכם לכתוב בקלות נוסחאות לגוגלשיט - 

https://app.formulabot.com

***

מילות מפתח: גוגלשיט, גיגלשיטס, Googlesheets, בוטים, אוטומציה