18 בפבר׳ 2025

סריקת כרטיסי ביקור - כאשר יש דאטא אקסטרא

למערכת האבספוט כלי מובנה באפליקציה, שמאפשר לסרוק כרטיסי ביקור - ישירות למערכת האבספוט אל הקונטקטים!

בשלב זה (2025-02) הפרופרטיס שניתן לסרוק כוללים מספר פרופרטיס מוגבל ואינם כוללים SKYPE.

לקוח שאצלו נושא ה- SKYPE חשוב, ביקש שאמצא פתרון לסריקה של כרטיסי ביקור כולל מספר הסקייפ.

לאחר מספר נסיונות, מצאתי את הכלי הזה - BizConnect.

הכלי מאפשר לסרוק כרטיסי ביקור כולל סקייפ SKYPE.

בנוסף איכות הסריקה - ברמה גבוהה, מה שמאפשר קריאת הדאטא גם מכרטיסים שהם מעט מטושטשים.


מילות מפתח: סריקת כרטיסי ביקור, SKYPE, סקייפ, אפליקציה צד ג', כנס, כנסים.

16 בפבר׳ 2025

גרסה חינמית HUBSPOT

בגרסה החינמית של האבספוט אפשר להתחיל להשתמש מיד!

הגרסה מאפשרת שימוש של 2 יוזרים בלבד.

הגרסה מאפשרת שליחה במגבלות של אימייל מרקטינג (כולל לוגו, עד 2,000 שליחות בחודש, לא מאפשר חיבור ל- ESP)


 

12 בפבר׳ 2025

העשרת דאטא COMPANIES Data Enrichment

 

כלי חינמי המאפשר העשרת דאטא קומפניס

זכרו שהאבספוט בעבר היה עושה את זה בחינם, אך בתחילת 2025 שירות זה כרוך בתשלום 

לינק לכלי מפה

הכלי פותח ע"י סטיוארט  בלקומבי, כדאי להכיר אותו בלינקדין - 

https://www.linkedin.com/in/stuartbalcombe/

6 בפבר׳ 2025

דוח היסטורי של סטטוס דילים

שאלת לקוחה האבספוט סיילס-פרו: האם ניתן לקבל דוח היסטורי של סטטוס דילים? מה היה מצב הדילים בכל שבוע מתחילת שנה?

פתרון: כן, בסיילס-פרו של האבספוט ניתן לקבל זאת מהדאטא!


***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: דוח, דוחות, Historical Snapshot, האבספוט, הבספוט, Hubspot Reports, סטטוס דילים היסטורי

2 בפבר׳ 2025

איך לתעד אימייל מ- אאוטלוק אל דיל, במצב של ריבוי דילים?

 פתרון:

שימו לב שה"סוד" טמון בשורה הקטנה שיש ב- TOOLBAR של האבספוט באאוטלוק (מספר 1 בצילום מסך הבא)

דרכו ניתן לא "רק" לתעל את המייל אל הדילים שכן מופיעים בתצוגה

אלא גם לחפש דילים שאינם מופיעים בתצוגה

(*) המלצה: לתת לדילים שמות ברורים ומובחנים האחד מהשני, למשל: מספר הצעה

(מספר 3 בצילום מסך: רשימת הדילים שכרגע כן מופיעים ברשימה.

שימו לב שדיל מספר 16 אינו מופיע כרגע!!)


המשך:



30 בינו׳ 2025

שימושים ברמת שונות במערכת HUBSPOT

שימושים ברמת שונות במערכת HUBSPOT

רמה בסיסית (תואר 1): כלי עזר לתיעוד וניהול בסיסי

רמה מתקדמת (תואר 2): כלי עזר לצמיחה עסקית 



ניהול תהליך עבודה במחלקת שיווק מכירות מקצועית

 תרשים עקרוני \ לתיאור ניהול תהליך עבודה במחלקת שיווק מכירות מקצועית:




28 בינו׳ 2025

השימוש במטבעות שונים בדילים \ האבספוט סיילס-פרו

שאלת לקוחה האבספוט סיילס-פרו: איך ניתן להשתמש במטבעות שונים בדילים - עבור נציגי המכירות?

פתרון:

ניתן להשתמש במספר מטבעות שונים בדילים (אירו, דולר, ש"ח וכד') ולהציגם בתצוגות השונים הניהוליים!!

קישור להסבר באנגלית של האבספוט - קליק כאן Hubspot User Manual for Currencies Management


1. כללי

הגדרת המטבעות השונים מתבצעת על ידי סופר-אדמין האבספוט.

השימוש בתפריט המטבעות יהיה על ידי נציגי המכירות והמנהלים.

המנהלים ירצו בדרך כלל לקבל פירוט בדוחות על 2 היבטים: סכומים במטבע ברירת מחדל, סכומים במטבע מקורי (במידה ויש)


2. היכן מגדירים את תפריט המטבעות של המערכת שלכם? ע"י סופר-אדמין

(*) מטבע הדולר הוא ברירת המחדל של החברה

(קליק להגדלה)


3. הגדרת\ עריכת מטבעות שונים בדילים ע"י נציגי מכירות

נציגי המכירות יכולים לבחור בעת בניית\ עריכת דילים את המטבע לשימוש בדיל.

דוגמא מתוך ממשק הוספת דיל, עם מספר מטבעות לבחירה

(*מטבע הדולר הוא ברירת-המחדל של החברה)


4. תצוגה במודול דילים - שני פרופרטיס לשירותכם

שימו לב שלרשותכם שני פרופרטיס לפתרון התצוגות השונות של תפריט המטבעות:

Amount (סכום במטבע המקורי)

Amount in Company Currency (סכום משוקלל במטבע ברירת המחדל של החברה, למשל: דולר)


תוכלו להציג את 2 הפרופרטיס בתצוגה הטבלאית של הדילים


5. תצוגה במודול דילים - שורה תחתונה בתצוגת עמודות (KanBan)

השורה התחתונה במודול הדילים תצוגת KanBan (עמודות), סה"כ יחושב בדולר באופן אוטומטי


6. תצוגת מנהל בדוחות השונים

כעת לאחר שלמדתם על ניהול הפרופרטיס השונים במערכת מרובת מטבעות,
שימו לב שאתם בוחרים את הפרופרטיס הנכונים בעת בניית הדוחות


***

ניהול מערכת HUBSPOT והדרכות למשתמשים השונים - "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: מטבע, מטבעות, תצוגת מטבעות מודול דילים, האבספוט, הבספוט בישראל, Hubspot Israel, פרופרטיס דילים, ניהול הדילים במערכת האבספוט

27 בינו׳ 2025

דוח בסיסי ניהול פייפליין פר נציג מכירות

דוגמא (Best Practice) של דוח בסיסי לניהול פייפליין פר נציג מכירות

דילים לסגירה הרבעון (Close Date = This Quarter)

או במילים אחרות: מה סטטוס הסגירה של העסקאות של נציג X ברבעון הנוכחי?

(קליק להגדלה)



26 בינו׳ 2025

תרגול תוצאות אימייל מרקטינג

 בשיעורים שאני מעביר בנושא אימייל מרקטינג, 

אחת הבקשות זה לראות תוצאות של אחרים (Best Practices) ולנתח אותם,

כדי ללמוד מטעויות של אחרים

ראו דוגמא להלן, מחברה השולחת אימייל מרקטינג באמצעות אקטיב טרייל

בכמויות לא גדולת, אבל באופן סיסטמטי

תוכלו לתרגל בעצמכם את הניתוח והפקת הלקחים לתוצאות שלהם



איך לשלוח אימייל מהתוסף באאוטלוק לדיל ספציפי, במצב של ריבוי דילים?

 שאלת לקוח: איך לשלוח אימייל מהתוסף באאוטלוק לדיל ספציפי, במצב של ריבוי דילים?

אז קודם כל אסביר, שניתן לשלוח אימייל לתיעוד אל הקונטקט (כמובן) בהאבספוט + אל הקומפני המשוייך + הדילים האחרונים.

השאלה של הלקוח, מתייחסת למצב שבו יש ריבוי דילים פתוחים (*) לקונטקט (מעל 5).

(*) פתוחים = לא במצב סגור.

***

בגי'מייל, התוסף מציג את 5 הדילים האחרונים שנפתחו

באאוטלוק, התוסף מציג את 3 הדילים האחרונים שנפתחו

דוגמא מג'ימייל:


אבל מה קורה במצב שבו יש יותר מ- 5 דילים פתוחים??

***

כיווני פתרון שונים, לתיעוד מייל בדיל ספציפי במצב של "ריבוי דילים פתוחים" לקונטקט:

1. שליחת המייל דרך הדיל ב- האבספוט - רעיון טוב שמדובר בדילים יוצאים.

אם מדובר בבקשות להצעות מחיר למשל, שעל בסיסן נפתח דיל - פחות רלבנטי.

2. תיעוד דרך SCRAPING של המייל - פתרון טכנולוגי יחסית מסובך ולכן יהיה קשוח לתחזוקה.

3. פתרון נוסף שמישהו מצא דרך אימייל מתווך עם שם הדיל כחלק מהמייל אליו נשלח המייל ב- CC - קליק כאן.

4. תוסף בשם THREADS (בתשלום קטן, פר יוזר) - מאפשר לקשר ישירות אל דיל ספציפי באמצעות טאג (TAG) שניתן להוסיף בכותרת המייל ובכותרת הדיל (פתרון מעניין).

לוג אימייל לדיל ספציפי כאשר קונטקט מקושר למספר דילים - קליק כאן



 הרחבות:

איך מגדירים את הגדרת ברירת המחדל לכמות הדילים שתוצג בתוסף למייל ב- האבספוט?


***

להטמעת האבספוט גם אצלכם "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: תוסף מייל, אאוטלוק, ריבוי דילים, קישור למייל, האבספוט, הבספוט, האבספוט בישראל, Hubspot Israel

25 בינו׳ 2025

22 בינו׳ 2025

איך להימנע מטעויות באימייל מרקטינג?

 דוגמא לאימייל מרקטינג מעניין שקיבלתי

שימו לב לאסטרטגיה של התוכן - 

איך להימנע מטעויות בבישול דגים?

התוכן מביא ערך לקורא - מלמד אותו לדלג על טעויות שעושים אחרים.

רעיון לאסטרטגיית תוכן - מצוינת !!

***

קליק להגדלה - 


מילות מפתח: אימייל מרקטינג, טעויות נפוצות, ניוזלטר, האבספוט מרקטינג

סיקוונסים


הסבר אודות כלי "סיקוונסים" (Sequences) של האבספוט

כלי הסיקוונסים מאפשר לכל נציג מכירות\ SDR (עם SEAT מתאים) ליצור רצף של משימות-מכירה כדי "לרדוף" אחר כמויות גדולות של לידים ולקוחות. בעיקר לצורכי Outreach (פניה יזומה לרשימת לידים). 

זוהי מעין "אוטומציה" אבל עבור נציג מכירות\ SDR שרודפים אחרי לידים במטרה לעשות פולו אפים ולשכנע את הלידים להכנס לתהליך מכירה "חם".

דוגמא של סיקוונס הכולל מספר שלבים:



איך מוסיפים קונטקטים אל סיקוונסים?

כאמור ניתן להוסיף בקבוצות של עד 50.

ניתן להוסיף דרך קונטקטים, דרך הסיקוונס עצמו, ודרך ליסטים.

הסבר איך ניתן להוסיף דרך ליסטים:


(*) הסבר מתוך המדריך של האבספוט על הרשמה של קונטקטים אל סיקוונס - קליק כאן

(*) קישור למדריכון שכתבתי בנושא סיקוונסים, מעודכן ל- נובמבר 2024 - קליק כאן.


דוח סטטוס סיקוונס לאחר שליחת אימייל 1/5:



דוח פירוט-ביצועים בסיסי לדוגמא, הנמצא בתוך כל סיקוונס:



קישור לסרטון טוב באנגלית בנושא:


להרחבה:

  1. איך להסיר ידנית קונטקט מסיקוונס? קליק כאן
  2. מגבלות שליחה יומיות - קליק כאן לדף הסבר של האבספוט - קליק כאן
  3. איך להקפיא \ לעצור סיקוונס? קליק כאן 

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: סיקוונסים, סיקוונס, אוטומציית אימייל, רדיפה אחר לידים, האבספוט, Sequences, האבספוט בישראל, סיקוונסים הבספוט

21 בינו׳ 2025

תהליך יישום מערכת HUBSPOT באוריינטציה עסקית

 תהליך יישום מערכת HUBSPOT באוריינטציה עסקית:

(כשהמטרה שיפור בביצועים)

  1. תיעוד לנוהל עבודה הקיים בשיווק\ SDR\ מכירות, מיפוי "צווארי הבקבוק" שהיו בנוהל - הדורשים שינוי
    שאלה מרכזית לדיון: מה לא עבד אל מול המטרות שהוגדרו??
  2. תכנון ובניית נוהל עבודה מעודכן בשיווק\ SDR\ מכירות
  3. אישור הנהלה לנוהל המעודכן והגדרת ציפייה לבקרה שבועית על הצלחתו
  4. פיילוט יישום הנוהל והפקת לקחים
  5. סיכום פיילוט ולמידה מטעויות וכשלונות
  6. מעבר להפעלה מלאה
  7. ליווי שוטף


13 בינו׳ 2025

מצגת דוגמאות לדוחות

 מצגת דוגמאות לדוחות - קליק כאן

***

מילות מפתח: דוחות, דוגמאות לדוחות האבספוט, האבספוט ישראל

הגדרת תלות בין פרופרטיס (Conditional Logic)

שאלת לקוח: האם וכיצד ניתן להגדיר תלות בין 2 פרופרטיס? זאת אומרת - שרק כאשר בוחרים ערך מסויים בפרופרטי A, רק אז פרופרטי B יבחר?

גרסת האבספוט סיילס-פרו.

***

פתרון: אפשרי! (בגרסאות פרו +)

ניתן להגדיר תלות לוגית בין פרופרטיס דרך המסך הבא:


***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: מד-מן 052-7325777

מילות מפתח: תלות לוגית בין פרופרטיס, פרופרטיס, פרופרטי, Property Hubspot, האבספוט ישראל, הטמעת האבספוט

9 בינו׳ 2025

רשימה של כלים עבור מחלקת SDR \ Outreach מקצועית

הכנתי עבור הלקוחות רשימת כלים צד ג' 

שיכולים לסייע לצוותי SDR \ Outreach להביא עוד ועוד לידים לפייפליין

הכלים מאפשרים לחפש ולתקשר ראשונית עם לידים

רובם מאפשרים סיקוונסים אוטומטיים\ חצי אוטומטיים לפניות

***

קישור מפה -





קורס הסמכה של האבספוט - אימייל מרקטינג

להאבספוט יש אקדמיה ברשת, הכוללת מגוון גדול של קורסי הסמכה.

הקורסים ללמידה עצמית, מפורטים מאוד ובאנגלית.

ניתן לקבל תעודת הסמכה בסוף הקורס, אותה גם ניתן להציג ב-לינקדין שלכם.

הקורסים הם בחינם.

קישור לקורס הסמכה בנושא אימייל מרקטינג

מומלץ לכל מי שמתחיל בתחום! להכיר מושגי יסוד חשובים.

קליק כאן - קורס הסמכה אימייל מרקטינג של האבספוט


***
להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: אימייל מרקטינג, אי מייל מרקטינג, אי-מייל מרקטינג, קורס הסמכה, קורסי האבספוט, מסעות לקוח, פרסונליזציה באימייל מרקוינג, Hubspot Israel


8 בינו׳ 2025

המלצות על "מד-מן" בדף עסקי של גוגל

המלצות על "מד-מן" בדף עסקי של גוגל

קליק כאן או על התמונה:



***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: המלצות, REVIEWS, מד-מן, הטמעת האבספוט, הבספוט ישראל, Hubspot Israel, גוגל מיי ביזנס, Google