מצגת דוגמאות לדוחות

 מצגת דוגמאות לדוחות - קליק כאן

***

מילות מפתח: דוחות, דוגמאות לדוחות האבספוט, האבספוט ישראל

הגדרת תלות בין פרופרטיס (Conditional Logic)

שאלת לקוח: האם וכיצד ניתן להגדיר תלות בין 2 פרופרטיס? זאת אומרת - שרק כאשר בוחרים ערך מסויים בפרופרטי A, רק אז פרופרטי B יבחר?

גרסת האבספוט סיילס-פרו.

***

פתרון: אפשרי! (בגרסאות פרו +)

ניתן להגדיר תלות לוגית בין פרופרטיס דרך המסך הבא:

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: מד-מן 052-7325777

מילות מפתח: תלות לוגית בין פרופרטיס, פרופרטיס, פרופרטי, Property Hubspot, האבספוט ישראל, הטמעת האבספוט

רשימה של כלים עבור מחלקת SDR \ Outreach מקצועית

הכנתי עבור הלקוחות רשימת כלים צד ג' 

שיכולים לסייע לצוותי SDR \ Outreach להביא עוד ועוד לידים לפייפליין

הכלים מאפשרים לחפש ולתקשר ראשונית עם לידים

רובם מאפשרים סיקוונסים אוטומטיים\ חצי אוטומטיים לפניות

***

קישור מפה -

קורס הסמכה של האבספוט - אימייל מרקטינג

להאבספוט יש אקדמיה ברשת, הכוללת מגוון גדול של קורסי הסמכה.

הקורסים ללמידה עצמית, מפורטים מאוד ובאנגלית.

ניתן לקבל תעודת הסמכה בסוף הקורס, אותה גם ניתן להציג ב-לינקדין שלכם.

הקורסים הם בחינם.

קישור לקורס הסמכה בנושא אימייל מרקטינג

מומלץ לכל מי שמתחיל בתחום! להכיר מושגי יסוד חשובים.

קליק כאן - קורס הסמכה אימייל מרקטינג של האבספוט

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: אימייל מרקטינג, אי מייל מרקטינג, אי-מייל מרקטינג, קורס הסמכה, קורסי האבספוט, מסעות לקוח, פרסונליזציה באימייל מרקוינג, Hubspot Israel

המלצות על "מד-מן" בדף עסקי של גוגל

המלצות על "מד-מן" בדף עסקי של גוגל

קליק כאן או על התמונה:

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: המלצות, REVIEWS, מד-מן, הטמעת האבספוט, הבספוט ישראל, Hubspot Israel, גוגל מיי ביזנס, Google

דוגמא של מסע לקוח \ מערכת האבספוט

 דוגמא נוספת של מסע לקוח בתהליך יישום מקצועי של מערכת האבספוט, 

מסע לקוח שיצרתי יחד עם אחד הלקוחות שלי, בשלב הראשון של תהליך ההטמעה

***

מילות מפתח: מסע לקוח, האבספוט, הטמעת האבספוט, הבספוט בישראל, הדרכה מערכת האבספוט, HUBSPOT

יבוא קובץ אקסל אל מונדיי

  איך מייבאים קובץ אקסל אל מונדיי?

לפני היבוא

יש להכין את העמודות במונדיי בהתאם לעמודות של קובץ האקסל

הייבוא מתבצע מפה

וכך זה נראה לאחר היבוא

קישור טופס אל האבספוט - נוהל עבודה מומלץ למתחילים

 קישור טופס אל האבספוט

BEST PRACTICE

כדאי להכיר בפעמים הראשונות שמקשרים

***

להטמעת מערכת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: נוהל קישור טופס אל האבספוט, טופס, טפסים, האבספוט, קישור טופס אל הבספוט

גוגל לוקר סטודיו Google Looker Studio

 סרטון טוב שמסביר על הכלי

***

מילות מפתח: גוגל לוקר סטודיו, Google Looker Studio, דוחות, ממשק גוגל אל האבספוט, לוקר סטודיו, האבספוט, הבספוט, דאטא BI, כלי BI, דוחות שיווק, דוחות מכירות, ספידומטר, ניהול דאטא

טיוב נתונים

כשמערכת ה- CRM שלכם מתבגרת וצוברת דאטא רבה ממגוון מקורות, נדרשים מדי פעם תהליכי טיוב נתונים וניקוי של דאטא. 

אחד הנושאים עליו יש לתת את הדעת, הוא ניקוי הקונטקטים הפחות רלבנטיים לעבודת השיווק-מכירות-תפעול.

להלן מודל-עבודה לתהליך ניקוי אפשרי של קונטקטים. 

תהנו! 

***

מילות מפתח: טיוב נתונים, טיוב דאטא האבספוט, מחיקת קונטקטים, ניהול קונטקטים האבספוט, מדריך האבספוט, הבספוט, האבספוט בישראל, מקצועני האבספוט, הדרכה האבספוט ישראל

***

CRM Clean up

Here is an approach to cleaning up your CRM, along with relevant resources:

Contacts without an "Email" value

1. Filter your contacts by the contact property "Email" is "unknown" to identify any contacts in your CRM without an email address.
2. HubSpot uses the "Email" field to prevent duplicates, and email is often seen as a primary method of communication, so in general, if a contact doesn't have an email, it's usually safe to delete; however, it's always best to check with who created the contact as perhaps there is a reason it was added without an email.

Duplicates

1. Manually deduplicate contacts - This documentation walks through using HubSpot's duplicate management tool to review potential duplicates, and merge them where applicable.

Bounces/Unsubscribes

1. Delete contacts who no longer receive your marketing emails - This documentation provides quick ways to identify contacts who have bounced or marked your emails as spam (though it's important to consider if there are contacts you'd like to keep, even if you can no longer send them marketing emails)
2. For Unsubscribes - You can build a list using the contact property "Unsubscribed from all email" is equal to "True"
3. Email Validation Tools - There are 3rd party email validation tools out there (such as kickbox.com or neverbounce.com) that can help you scan lists of emails to see how likely they are to bounce. This is more of a preventative measure to ensure new contact imports don't include potential bounces.

"Unengaged" contacts

1. Understand graymail and avoid sending email to unengaged contacts - This documentation walks through how HubSpot defines unengaged contacts, and specifically relates to their interactions with Marketing Emails
2. Here are other contact properties to consider as filters:

1. Last activity date: the last date and time a note, call, tracked and logged sales email, meeting, LinkedIn/SMS/WhatsApp message, task, or chat was logged on the contact record. This is set automatically by HubSpot based on the most recent date/time set for an activity. For example, if a user logs a call and indicates that it occurred the day before, the Last activity date property will show yesterday's date.
2. Recent sales email open date: the date of the last time that the contact opened a sales email. This property does not update for emails that were sent to more than one contact.
3. Sends since last engagement: the number of marketing emails that have been sent since the last engagement, specifically email open or link click.
4. Time of last session: the last time and date the contact visited your website. This is automatically set by HubSpot for each contact.
5. Recent conversion date: the date the contact last submitted a form.

3. If there are other factors your team values and you need help finding a relevant way to filter for that, please let me know and I can help brainstorm.

 

מאיפה מגדירים את דף יצירת דיל?

 שאלת לקוח: מאיפה מגדירים את הפרופרטיס בדף יצירת דיל? (Create Deal)

פתרון:

***

מילות מפתח: יצירת דיל, הגדרות אדמיניסטרטור, סופר-אדמין, האבספוט, שאלת לקוח, הגדרה לדף יצירת דיל

דוח משך זמן צפיה ב- אימייל מרקטינג

אחד הדוחות שתוכלו לקבל לגבי אימייל מרקטינג

הוא דוח משך זמן צפיה באימייל מרקטינג ששלחתם

דוגמא כאן:

***

להטמעת האבספוט: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: דוחות, דוח אימייל מרקטינג, משך זמן צפייה, צפיה, משך זמן צפיה באימייל מרקטינג, האבספוט, האבספוט שיווק, ניוזלטרים דוחות

תחומי יישום מערכת האבספוט CRM

 תחומי יישום מערכת האבספוט CRM

(מודל שבניתי המותאם לצורכי ניהול שיווק + מכירות בארגון\ בעסק)

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: האבספוט CRM, תחומי יישום, תחומי עיסוק, הבספוט, שיווק מכירות האבספוט, הדרכה האבספוט

דוגמא לדוח שמזהה בעיה פרופרטי מדינה

 דוגמא:

***

מילות מפתח: דוח, דוחות האבספוט, דשבורד, מודול דוחות האבספוט, האבספוט ישראל, זיהוי בעיות, דגלים אדומים, התרעה, התרעות, דגל אדום, דוח דגלים אדומים

סיקוונסים

הסבר אודות כלי "סיקוונסים" (Sequences) של האבספוט

כלי הסיקוונסים מאפשר לכל נציג מכירות (עם SEAT מתאים) ליצור רצף של משימות-מכירה כדי "לרדוף" אחר כמויות גדולות של לידים ולקוחות. בעיקר לצורכי Outreach (פניה יזומה לרשימת לידים). 

זוהי מעין "אוטומציה" אבל עבור נציג מכירות.

קישור למדריכון שכתבתי בנושא סיקוונסים, מעודכן ל- נובמבר 2024 - קליק כאן.

קישור לסרטון טוב באנגלית בנושא:

להרחבה:

1. סיקוונסים: איך להסיר ידנית קונטקט מסיקוונס? קליק כאן
2. סיקוונסים: מגבלות שליחה יומיות - קליק כאן לדף הסבר של האבספוט - קליק כאן

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: סיקוונסים, סיקוונס, אוטומציית אימייל, רדיפה אחר לידים, האבספוט, Sequences, האבספוט בישראל, סיקוונסים הבספוט

שאלת לקוחה: איך לשנות שעון מערכת האבספוט?

שאלת לקוחה: איך לשנות שעון מערכת האבספוט?

תשובה: ניתן ורצוי להתאים את שעון המערכת לזמן הרלבנטי מבחינתכם.

שינוי השעון מתבצע דרך כפתור ה- Settings:

(קליק להגדלה)

***

להטמעת HUBSPOT בישראל - "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: שעון מערכת, האבספוט, הטמעת האבספוט, ניהול האבספוט, אדמיניסטרציה, Data Manager, דאטא מנג'ר בארגון, הגדרת שעון מערכת הבספוט, ניהול מערכת האבספוט, הטמעת האבספוט ישראל, מקצועני האבספוט, האבספוט בישראל, האבספוט ישראל, סופר אדמין, אדמיניסטרטור, בק-אופיס האבספוט, ניהול מערכת האבספוט

חדש בהאבספוט: הגדרות תשתית לשיוכי אקטיביטיס

חדש בהאבספוט: מתן אפשרות לאדמיניסטרטור להגדיר מראש את צורת שיוכי האקטיביטיס

כדאי להכיר - סרטון הסבר של האבספוט

***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: אקטיביטיס, שיוך אקטיביטיס, שיוכים, הגדרות ברירת מחדל, דיפולט, האבספוט, חדש בהאבספוט, תמיכה האבספוט, מדריכי האבספוט

איך למלא מראש ערכים בטופס האבספוט?

איך למלא מראש שדות\ פרופרטיס בטופס של האבספוט, דרך הלינק?

התשובה בצילום מסך הבא:

ולהלן דוגמא לשורת הקוד

שימו לב לחלק המודגש בצהוב, שהוא תוספת לקישור של הטופס

https://share.hsforms.com/1sDX3LbDhSWG13KNhRpWolw2bldw?firstname=John&lastname=Smith&email=jsmith@gmail.com&utm_campaign=RubiBoss2&country=Italy&message=%D7%9E%D7%A2%D7%A0%D7%99%D7%99%D7%9F%20%D7%90%D7%9D%20%D7%A2%D7%95%D7%91%D7%93%20%D7%91%D7%A2%D7%91%D7%A8%D7%99%D7%AA

להטמעת האבספוט גם אצלכם: "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: טופס, טפסים, הוספת ערכים לטופס האבספוט דרך קישור, הבספוט

ציטוט

בקרה על צפיות באתר

 שאלת לקוח האבספוט: האם ניתן לראות באילו דפים באתר קונטקט מסויים ביקר?

התשובה: כן ניתן. ברגע שמקשרים את האתר אל האבספוט, ניתן לראות גם לגבי קונטקטים קיימים במאגר, באילו דפים הם ביקרו.

נוצר אקטיביטי לכל ביקור, ובו תקציר ופירוט הביקור, והמעבר בין הדפים:

(קליק להגדלה)

***

הצלחה עם האבספוט? "מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: ביקור באתר, אתר, צפיות באתר, צפיות אתר, האבספוט, הבספוט, בקרת צפיות באתר, אקטיביטי, ניהול כניסות לאתר, קישור אתר אל האבספוט