ייצוא אנשי הקשר מאאוטלוק לאקסל

איך מייצאים אנשי קשר מאאוטלוק לאקסל? 

1. בחירת: קובץ > ייבוא וייצוא.
2. בחלון שנפתח - בחירת: ייצוא לקובץ > הבא.
3. בחירת Microsoft Excel 97-2003 (או בפורמט אחר, ע"פ הנדרש)
4. בחלונית "בחר את התיקיה שממנה יש לייצא" - בחירת: תיקיות אישיות - אנשי קשר > הבא.
5. בחלונית "שמור קובץ מיוצא בשם:" - הקלדת שם הקובץ ובחירת מיקום שמירת הקובץ.
6. בחירת: הבא.
7. סיום.

(התהליך אופיין באאוטלוק 2007).

בשביל מה זה טוב?
הצורך נוצר כאשר צריך להעביר רשימת אנשי קשר (או רשימת תפוצה) בין מערכות.
בארגונים בינוניים וגדולים אף נוצר הצורך לרכז את רשימות התפוצה מתוך תוכנות אאוטלוק של מספר עובדים ומנהלים.

דוגמאות קונקרטיות:
1. כאשר בונים קמפיין ניוזלטרים - נוצר הצורך לקלוט במערכת ניהול הקמפיינים את רשימת התפוצה מתוך האאוטלוק.
2. כאשר בונים את הדאטא במערכת ה- CRM של הארגון, או כאשר מעדכנים אותה תקופתית.
3. צורך נוסף הוא לגיבוי.