האבספוט HUBSPOT CRM - שליחת מייל מהג'ימייל\ אאוטלוק - לתיעוד בהאבספוט

ניתן לשלוח אי מייל לתיעוד בהאבספוט - ישירות מתוך מערכת הדואר שלכם.
האדם השולח חייב להיות יוזר בהאבספוט.

ניתן לבצע את השליחה ל- HUBSPOT ב- 3 דרכים שונות:

א. "בזמן אמת", בעת שליחת הדואר לנמען - לקוח
יש להוסיף כתובת ייעודית BCC
אותה יש להעתיק מתוך מערכת ה- HUBSPOT
לדוגמא:

4924323@bcc.hubspot.com

המספר משמאל הוא מספר המערכת שלך

ב. לתיעוד ב- HUBSPOT אי מיילים שנכנסו אליך ל- INBOX

יש להוסיף כתובת ייעודית FORWARD

אותה יש להעתיק מתוך מערכת ה- HUBSPOT

לדוגמא: 

4924323@forward.hubspot.com

המספר משמאל הוא מספר המערכת שלך

ג. אופציה שלישית

שהיא בעצם מעין מעקף

לטובת פתרון לצורך אמיתי של אנשי מכירות ובעלי עסקים

היא 

האפשרות לתעד אי מיילים ב- HUBSPOT

ללא שליחה ממשית לנמען (אופציה א' להלן) וללא קבלת המייל מהלקוח (אופציה ב' להלן)

למשל: סיכום פנימי של פגישה עם הלקוח (איני רוצה שהלקוח יכותב למייל

אך אני רוצה לתעד את הסיכום הזה בדף של הלקוח ב- HUBSPOT)

או למשל: כשכבר שלחתי ללקוח מייל ושכחתי לעשות BCC ל- HUBSPOT

איך עושים את זה?

1. פותחים מייל חדש בתוכנת הדואר הרגילה שלכם

2. בשורה TO במייל, 

מוסיפים את כתובת ה- Forward של ה- HUBSPOT

לדוגמא: 

4924323@forward.hubspot.com

המספר משמאל הוא מספר המערכת שלך

3. בתוך חלון הטקסט במייל, מוסיפים שורה כזאת:

from: rubi_halfon@yahoo.com

כתובת המייל שמוסיפים = כתובת המייל של הקונטקט ב- HUBSPOT שאליו אני

רוצה לשייך את המייל הזה

קצת מבלבל, אבל שווה להכיר!!

הארות חשובות לסעיף ג':
1. לא ניתן לעדכן מייל שנשלח בצורה הזו בתוך ה- HUBSPOT, רק למחוק אותו
2. בפילטרים, אינדיקציה על מועד השליחה תהיה בשדה Last Activity Date 

*******************************
לפרטים נוספים אודות האבספוט בישראל,
הטמעה, הדרכה, ממשקים
וניהול אדמיניסטרטיבי באאוטסורסינג של ההאבספוט,
התקשרו ל"מד מן" - 052-7325777.

אנו מטמיעים האבספוט במספר ארגונים ועסקים בישראל
ונשמח להעמיד את הידע והניסיון והכלים שרכשנו
לעזרתכם להטמעת ההאבספוט.