ייצוא קונטקטים מהג'ימייל (כולל מלל בעברית)

אחד השלבים ב- SETUP של מערכת האבספוט, זה ייבוא של כל הקונטקטים מכל המערכות שעד היום צברו קונטקטים בצורה מפורזת. 

ואחד הכלים החשובים לעניין הוא ה- GMAIL (שרבים בישראל משתמשים בו).

בייצוא "רגיל" של קונטקטים לקובץ CSV, המלל בעברית יוצא מחורבש.

יש לבצע תיקון קטן וזריז, המאפשר לשמור את העברית.

התהליך:

1. היכנסו לגוגל קונטקטים

2. בחרו באפשרות "ייצוא" בחלון ימין (במידה ואתם בממשק עברית, RTL)

3. בחרו באפשרות Outlook CSV

4. לחצו על הכפתור "יצוא"

5. יפתח אקסל ובו קובץ ה- CSV עם עברית מחורבשת

6. סגרו את האקסל (ללא שמירה)

7. היכנסו לתיקיית ה- Downloads שלכם ומצאו את הקובץ שהורדתם זה עתה

8. העבירו את הקובץ לשולחן עבודה שלכם (לשם הנוחות)

9. שנו את סיומת הקובץ ל- txt

10. פתחו את הקובץ בעזרת ה- Notepad (מקש ימין על הקובץ + Open with + ואז Notepad)

11. בחרו ב- File > Save as

12. בשדה Encoding בחרו באפשרות UTF-16LE

13. הקליקו SAVE וסגרו את ה- Notepad

כל הכבוד!!

14. שנו את סיומת הקובץ חזרה ל- CSV => העברית אמורה להיות תקינה!!

ועוד טיפ לסיום: 

15. כדי לפזר את הטקסט ב- CSV לעמודות (טבלה נורמלית באקסל), יש לסמן את הדאטא בקובץ 

16. ואז באקסל לבחור ב- Data > Text to Colmuns

17. ולהוסיף לאפשרות זו את הריווח בעזרת הסימן ","

פשוט וקל!!

***

להטמעת מערכת האבספוט CRM גם אצלכם - רובי "מדמן" - 052-7325777

מילות מפתח: גוגל קונטקט, ג'ימייל קונטקטים, ייצוא מגוגל קונטקטים, ייצוא מג'ימייל, ייצוא קונטקטים מגוגל קונטקט, SETUP למערכת האבספוט