‏הצגת רשומות עם תוויות הדרכה האבספוט. הצג את כל הרשומות
‏הצגת רשומות עם תוויות הדרכה האבספוט. הצג את כל הרשומות

25.7.2024

טאגים צבעוניים - BEST PRACTICES \ דוגמאות

מושגי יסוד: טאגים צבעוניים

דוגמאות מהשטח (best practices) של טאגים לדילים שניתן ליישם במערכת HUBSPOT PRO:




עוד דוגמאות פה:




***

חשיבות הטאגים הצבעוניים בדילים של האבספוט HubSpot להאצת ומינוף תהליך המכירות

בעולם מכירות דינמי ומהיר, סדר, ויזואליות ויכולת תגובה מהירה הם מפתחות להאצת סגירת דילים. אחד הכלים הפשוטים אך המשמעותיים במערכת האבספוט HubSpot CRM הוא שימוש ב־טאגים צבעוניים (Colored Tags) בדילים. 

למרות שמדובר בפיצ’ר קטן, הוא מייצר תרומה גדולה ליעילות הארגון, לניהול הפייפליין ולשיפור הביצועים של אנשי המכירות.

למה טאגים צבעוניים משנים את התמונה?

1. זיהוי מהיר של דילים קריטיים

צבעים מאפשרים לסיילס לזהות במבט אחד דילים שמחייבים תשומת לב:
🔴 דיל תקוע, 🟡 הזדמנות בינונית, 🟢 מוכן להצעה — בלי לפתוח את הדיל ובלי בזבוז זמן.

2. הפחתת עומס מידע והגדלת פוקוס

במקום לקרוא מאות שורות, צבע אחד נותן אות חזותי ברור. זה מצמצם רעש ומאפשר לסוכן להתמקד במשימות שמקדמות את ההכנסות.

3. שיפור עבודת צוות וניהול

מנהלי מכירות יכולים לזהות דילים בעייתיים, להנחות נציגים בזמן אמת ולצפות בפייפליין נקי וברור.
הטאגים מייצרים שפה אחידה שמחברת בין כל חברי הצוות.

4. הגדלת יעילות תהליך המכירה

כאשר יש חלוקה ברורה של דילים לפי סטטוס, איכות, רמת דחיפות או סוג לקוח —
כל המערכת עובדת מהר יותר: חיזוי מכירות מדויק יותר, תעדוף פגישות, והכנה טובה להצעות מחיר.

5. שיפור חוויית הלקוח

סוכן שמזהה דיל תקוע בזמן, מגיב מהר, ומחזיר תשובה נכונה — מגדיל את הסיכוי לסגור עסקה ומשפר את שביעות הרצון.

דוגמאות לשימוש חכם בטאגים:

  • 🔴 סיכון גבוה – לקוח שלא מגיב מעל 7 ימים
  • 🟡 מחכה להצעת מחיר
  • 🟣 לקוח אסטרטגי
  • 🟢 סיכוי סגירה גבוה – מוצר מוביל
  • 🔵 דרוש גיבוי מנהל מכירות



***
דוגמאות של דגלים אדומים RED FLAGS להאבספוט - קליק כאן


***

להטמעת האבספוט גם אצלכם: " מד-מן" 052-7325777

מילות מפתח: טאג, טאגיות, מושגי יסוד האבספוט, טאגים, סיילס, TAGS, סיילס-פרו, SALES PRO, ניהול דילים בהאבספוט, הבספוט ישראל

17.3.2021

ליסטים - מושגים חשובים and/ or

לפעמים עולה השאלה לגבי המושגים and/ or בפילטורים מורכבים בתוך הליסטים במערכת האבספוט.

אז להלן הסבר בתמונה, המאפשר להבין את ההבדל בין המושגים הנ"ל:



***

להטמעה מקצועית של האבספוט גם אצלכם: "מד-מן"

052-7325777

מילות מפתח: האבספוט הטמעה, ליסט, ליסטים, lists in Hubspot

24.12.2020

איך לשנות הגדרות קבלת עדכוני מייל בהאבספוט

 שאלת לקוחת האבספוט: איך לשנות קבלת עדכוני מייל בהאבספוט?

התשובה בצילום מסך המצורף.



***

הטמעת האבספוט בישראל - מד מן - 052-7325777

מילות מפתח: הגדרות, האבספוט, שינוי העדפות, שינוי הגדרות, עדכון הגדרות, עדכון העדפות קבלת מייל, NOTIFICATIONS, HUBSPOT ISRAEL

22.6.2020

אודות רכיב ה- LISTS (ליסטים)

מה זה ליסטים? LISTS

כלי הליסטים מאפשר לכם לפלח את בנק הקונטקטים בכל מיני צורות שונות ומשונות,
לצרכים שונים של הביזנס שלכם.

זהו כלי המהווה שכבת ניהול דאטא נוספת, על הכלים הקיימים לרשותכם בכל אחת מהמודולות (קונטקטים\ קומפניס\ דילים וטיקטים).

חשוב להדגיש - כלי זה משמש כלי חשוב בעת:
1. שליחת ניוזלטרים מתוך האבספוט
2. שליחת ניוזלטרים מכלים אחרים (כדוגמת מייל שימפ\ MAIL JET\ SEND IN BLUE וכו') 
3. יישום אוטומציות (בכלל + דרך ZAPIER + דרך כלים אחרים)
4. לעתים: ביצוע בקרה לייבוא שמבוצע להאבספוט 
5. להפקת דוחות\ רשימות עם קריטריונים מורכבים לפילוח  
6. להפקת דוחות בכלי מחולל הדוחות של האבספוט (לא בגרסה החינמית!!)

דוגמא ליכולות הפילוח בליסטים: 
שימו לב שניתן לפלח לפי פרופרטיס שונים ומשונים!!! ולא רק פרופרטיס של הקונטקטים (כמו ב- VIEWS בתוך הקונטקטים). 



הערה חשובה

כלי זה הוא כלי קריטי לאדמיניסטרטורים בשלב ב' של הפרויקט שלהם (כשמתחילים לחפש אוטומציות, ממשקים וייעול). 
לאור ניסיון העבר ביישום האבספוט, כלי זה לא נלמד במסגרת שלב א' של ה- SET UP. 

***

המחשת צורך לדוגמא - שליחת ניוזלטר לליסט

הרבה מלקוחותיי משתמשים במערכת האבספוט CRM החינמית
לשליחת ניוזלטרים לקבוצות קטנות של קונטקטים.

להזכירכם, גרסת ה- CRM החינמית מאפשרת שליחה של עד 2,000 מיילים בחודש
(ב-30 יום אחורה), כך שזה נותן פתרון מצוין.


***

המחשת צורך 2 לדוגמא - ייבוא של קונטקטים ופתיחת ליסט בצורה אוטומטית

ניתן לבצע ייבוא של רשימת הקונטקטים\ מיילים למערכת
ובזמן הייבוא לסמן V בתיבת הבחירה - וליצור ליסט אוטומטי 
ראו תמונה המסבירה היכן צריך לסמן V בתהליך הייבוא: 




***

דגשים לגבי ליסטים: 
  1. ניתן ליצור ליסט: באופן ידני\ דרך ייבוא
  2. בהמשך - הליסטים הם אחת מהאפשרויות לבחירה כרשימת תפוצה לניוזלטרים שאתם שולחים מהאבספוט.
  3. הניוזלטרים הם גם חלק מהכלים שיעמדו לרשותכם באוטומציות ובממשקים. 
  4. שימו לב שלרשותכם שני סוגים של ליסטים: אקטיבי (מתעדכן) וסטטי (SNAPSHOT).
  5. ניתן לייצא ליסטים לאקסל. 
  6. ניתן להשתמש בליסטים בצורה יצריתית ליצירת אוטומציות דרך ZAPIER (על זה בפעם אחרת). 
  7. בעדכון ידני של ליסט: שם הליסט יכול להיות באנגלית בלבד !!!

***
עומד לרשותכם בכל שאלה או הדרכה או SETUP בנושא האבספוט - רובי "מד מן" 052-7325777

מילות מפתח: ליסט, ליסטים, LIST, LISTS, האבספוט ליסט, האבספוט ליסטים

16.6.2020

נוהל הכנת הדרכה לאיש מכירות


האבספוט CRM שאלות נפוצות: איך מכינים הדרכת תפעול CRM לאשת מכירות חדשה שלי? שאלה הלקוחה.
***
אז ככה:

  1. הכי חשוב: לוודא שיש נוהל עבודה לאשת מכירות כתוב ומאושר על ידך (לפני ההדרכה עצמה), כדי למנוע פערי ציפיות מכל הסוגים
  2. לוודא שיש לה מייל עסקי ושהוא תקין (שתשלח ותקבל כמה מיילים לדוגמא)
  3. לוודא שיש לה חתימה עסקית למייל (במייל עצמו)
  4. לוודא שמותקן על המחשב שלה TEAM VIEWER
  5. לוודא שנפתח לה יוזר בהאבספוט ושהיא נכנסה ונרשמה + החליפה תמונת פרופיל בהאבספוט
  6. לוודא שיש לה מספר טלפון משלה לעבודה השוטפת כאשת מכירות 
  7. לוודא שהיא יודעת איך מוציאים הצעת מחיר בעסק שלך 
  8. במידת הצורך - לוודא התקנה והפעלת קלנדר (יומן פגישות)

ואז אפשר להדריך בכייף!! 💜💛


להטמעה מקצועית וזריזה של מערכת האבספוט CRM גם אצלכם בעסק - רובי "מד מן" 052-7325777

מילות מפתח: הטמעת האבספוט, הדרכת האבספוט, נוהל עבודה לאשת מכירות, נוהל עבודה לאיש מכירות, הדרכה לאיש מכירות, הדרכות למכירות, הכנה להדרכה, הכנה להדרכה האבספוט

19.1.2020

האבספוט - הגדרות ברירת המחדל שכדאי להגדיר לפני ההדרכה הראשונה


הגדרות ברירת המחדל שכדאי להגדיר לפני הדרכה ראשונה של האבספוט:

1. הגדרות ברירת המחדל ל- ACCOUNT

2. להוסיף לדוגמא - Property Group

3. בקונטקטים ובקומפניס - שינוי ברירת המחדל של הפילטר לפילטר ארגוני (byAdmin)

4. להכין דשבורד לדוגמא

5. להתקין את הקוד של האתר - Tracking Code

6. במידה ויש חשבון Google Adwords - לחבר 

7. במידה ויש פייסבוק עסקי - לחבר 

8. במידה ויש מייל מרכזי (Info/ Sales/ Support) לחבר 

9. הגדרות Notifications


29.12.2019

יישום ממשק האבספוט - מיילשימפ באמצעות זאפיאר

ניתן ליישם ממשק פשוט בין מערכת האבספוט למערכת מיילשימפ (לשליחת ניוזלטרים).
הסברתי לגבי יישום הממשק בפוסט אחר - ראו כאן.

בפוסט זה ברצוני להדגים תכולת שדות בעת יישום הממשק, בדף ההגדרות של המיילשימפ בזאפיאר.
שימו לב כי 2 שדות החובה הם שדות 1,2 בלבד.
כל השאר הם שדות רשות.



***
להטמעה והדרכה של מערכת האבספוט CRM אצלכם בארגון - רובי, "מד-מן", 052-7325777

10.11.2019

האבספוט - חיפוש וחיוג מתוך האפליקציה

איך אני יכול לחפש לפי מספר ולחייג מתוך האפליקציה של האבספוט? שאל איש המכירות. 
אז כן, ניתן לחפש לפי מספר במנוע החיפוש שבאפליקציה (מסומן במספר 2 בתמונה המצורפת).
ניתן גם להקליק חלק מהמספר (למשל - ללא הקידומת) והוא ימצא את כל המתאימים. 


***
להדרכת האבספוט גם אצלכם - 052-7325777

2.5.2019

האבספוט CRM - מה זה CLOSE DATE בדיל?


CLOSE DATE הוא מושג מקצועי מתחום מתודולוגיות המכירה... 
זהו תאריך הסגירה המוערך של העסקה (לכל עסקה פוטנציאלית צמוד לו"ז, אחרת זה "באויר")
כל עסקה היא כמו פרויקט קטן, שיש לו לו"ז לביצוע + יעד, אחרת הוא מתמסמס

11.3.2019

תמיכה בהאבספוט - בזריזות ובעברית

אנחנו ב"מד מן" נותנים תמיכה הדרכה, ושירות מעולה למשתמשי האבספוט CRM השונים בישראל - במהירות ובחיוך!!
עובדים עם כל סוגי המשתמשים בהאבספוט - גם מחלקות מכירה, גם ארגונים ציבוריים, גם עסקים קטנים ובינוניים, ואפילו מוסד התנדבותי מעניין!!
פתרונות מהירים וברורים בשפה העברית לכל הצרכים שלנו כישראלים - משתמשי המערכת.
האבספוט עובד עם תוכן בעברית, ניתן להזין קונטקטים וקומפניס בעברית.

אנחנו גם מקימים מערכות שלמות עבור לקוחות - קולטים דאטאבייסים מ- CRM אחרים\ אקסלים\ גוגל שיטס
מדריכים את הצוות (כולל הדרכות ZOOM מרחוק, וכולל הדרכות האבספוט פרונטליות)



📊 סטטיסטיקות הבלוג

📌 סה״כ פוסטים
טוען...
🗓 פוסטים ב‑7 ימים אחרונים
טוען...